スタッフさんに任せる社長さんの度量が「片付け」成功の鍵

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昨日まで

2泊3日の広島出張でした。

 

出張の前日を

準備日にと充てていた

6月の残り唯一の空き日に

 

神戸の会社様への

ご訪問が急遽で決まりました。

 

本気で必要を

感じて下さっていると

パズルのピースって

ピタッっとハマるんですねぇ

 

今日は、そんなお話です。

 

 

 

助成金活用を通じて

「ヒト」と「お金」の

悩みを解決！

 

助成金総合コンサルタント

神戸おくだ社労士事務所

 

奥田文祥社長さんから

 

ブログでご紹介頂きました

 

 

 

実は。。。

滋賀サミットの帰路

 

事務所の『環境整備/片付け』の

ご相談を頂いたんです。

 

☑紙ベースの書類整理

に合わせ

 

☑クラウド化のルール

 

 

どうしたものかと

スタッフさん達とご検討中に

「実は、知り合いに・・・」と

 

私の存在を

お伝え下さったのだそうです。

 

 

するとお2人のスタッフさんが

声を揃えて・・・

『ぜひ、来て貰って下さい』と

 

懇願下さったとのこと

 

 

 

女性のスタッフさんに

「片付けのプロ」が必要

と求めて頂ければ

 

実は、その時点で

既に成功へ向かって

大きく前進して

いらっしゃるんです

 

 

 

あくまで経験値からの

自論ですが

 

火曜日にご訪問させて頂き

確信に

 

 

『待ってました～』の

空気感、嬉しかったですねぇ

 

作業が始まると

意識と能力の高さが漂い

頼もしさ満載。

 

 

【ビフォー】

書類棚の扉

 

▼

 

＊画像は奥田様のご投稿より

拝借いたしております。

 

 

必要と感じるものは

視界の中に留めておきたい

思考の社長さんと

 

 

できるだけ

情報はネットで調べ

紙ベースは減らしたい

 

ペタペタ貼るのは

極力なくしたい思考

 

そんな思考の

二人のスタッフさん

 

 

。。。という事で

 

【アフター】

 

▼

 

＊画像は奥田様のご投稿より

拝借いたしております。

 

 

 

▲

 

スタッフさん達が

次々と外されるスピード。。。

 

早かったですよ～（笑）

 

 

 

実は。。。

 

見つけにくいのですが

大切なもう一つの

ビフォーアフターがあるんです

 

 

隠れミッキー的な感じですが。。。

 

▼

▲

 

棚の上です。

 

 

 

ついつい

モノを置きたくなる

場所なんですよねぇ

 

不要なモノを

取り除いただけで

 

視界の違いに気づく

『景色』の1部になりやすので

 

「置かない意識」が

必要なんです。

 

 

アフターで現在残っている

空き箱も

 

最終的には

移動して頂くイメージは

共有済です

 

 

 

 

 

こうした

リアルな空間での

 

「書類」の見直しから始まり

 

 

もう一つのお悩み事

 

『クラウド化』のルール

については

 

 

スタッフさん達に

「フセン」で

業務内容を書き出して頂き

イメージを共有しました。

 

 

社長さんが

外出や休暇中に

何か問題が起きても

 

遠隔からの指示で

スタッフさん達と即座に

共有できるスタイルとは

 

 

ここが大きなポイントに

なりました

 

 

結果的に・・・

社長さんの思考の切替が

必要な箇所でしたが

 

スタッフさん達の

作業効率がUPする状態

に、作り上げる事を

 

最優先していらっしゃる

社長さん

 

 

「分かった

それで行こう」

 

この手放しが

できるか否かは

 

社長さんの

度量なんですよねぇ

 

来月のご訪問が

楽しみでなりません

 

 

 

『環境整備』で

業務効率UPを実現される

 

神戸おくだ社労士事務所

奥田文祥社長さんのブログは

こちらです

 

▼

 

 

 

 

 

片付け効果は

整った先にあります