会社の『整理整頓』は、優先順位が高い業務です

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「『書類整理』がねぇ。。。」と

書類に関するお悩みは

ご家庭・会社を問わずに

多くのご相談を頂きます。

 

特に

急成長していらっしゃる会社様の

『書類』の扱いについては

スタッフさんの困惑も大きいです。

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・

 

新しい事業の立ち上げや

業務が急に忙しくなるタイミングなど

 

少数精鋭の会社様は

社長さんもフル回転で動いて

いらっしゃいます。

 

 

特に新規事業の立ち上げや

軌道に乗るまでの期間は

“猫の手も借りたい”状況に

スタッフさん達が追い付けず

 

 

次々と届く

「書類」や「関係の物品」など

どの様に扱って良いのか・・・

（どこにしまえば良いのぉ。。。）

 

と、不明なままで積上げられて

スタッフさん達は疲弊してる。。。

 

そんな流れが起こってしまいます。

 

 

 

日々の業務に追われながら

「書類」の扱いが煩雑になり

 

スタッフさん達のデスクには

処理を待っている

「未開封」の封筒が積上げられ。。。

 

 

 

 

 

 

別のボックスには

次々に集まる「領収書」が。。。

 

 

日々のこうした処理が滞ると

法定保存として年度ごとに

保存しておかなければならない

 

書庫スペースを

（スペースの大小は問わず）

整える時間が取れない

 

という会社様が殆どです。

 

 

 

・取りあえず。。。紙袋に

・取りあえず。。。100均のカゴに

・取りあえず。。。段ボールに

 

 

こうした

取り合えずで

詰め込まれていたスペースを

 

 

しっかりと「整備」されれば

半分～2/3のスペースが

空くのですよ

 

 

 

【事例1】

 

👇

 

 

 

【事例2】

 

👇

 

 

凄いでしょ

 

新しいスペース

未来のためのスペースが

生まれるんです

 

 

 

新しい取組への資材など

宅配されたままで

床置き。。。

 

といった状態にしないためにも

事業を拡張する前には

過去の資材（書類・用品）と

しっかりと向き合って

 

スペースを確保することは

とても重要な事なんです。

 

 

 

日々頑張ってくれている

大切なスタッフさん達が

疲弊しないためにも

 

事務室の

『整理整頓』『環境整備』は

優先順位の高い業務なんです

 

という事を

ぜひ肝に銘じておいて下さいね。

 

 

 

片付け効果は

整った先にあります