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オフィスの『探しモノ時間』とリスク

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名刺交換などの機会に

『片付けたい』と思う理由/目的を

お尋ねしてみると

「しょちゅう探しモノしてるんですよね、、、」

(ご自身あるいは部下の場合も)

 

『探しモノ時間』を無くしたい。

多くの方が「無駄な時間」だと感じて

いらっしゃるんですよね。

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・・・

片付け効果は

整った先にあります。

 

スタッフ5人以下~ひとり社長さんの

苦手な片付けに寄り添う”環境整備”で

時短・業務効率を叶え

売り上げUPに繋げる

 

片付け専門家のブログへ

ありがとうございますわーい (嬉しい顔)

・・・・・・・・・・・・・・・・・・

 

他人を巻き込む『探しモノ時間』

書類やデータを

複数人で共有して使う会社の場合

 

使うメンバーが

一目で分かるように保管・保存

されていないと。。。

 

ご自身の探しモノに

他者を巻き込むことになります。

 

 

○○さ~ん。

△△の書類って

どこにしまってたっけ⁈

 

××さん、教えて!

□□のデータって

何てタイトルのファイルだった⁈

 

こう言うことって日常茶飯事

悪気など無く

(むしろコミュケ―ション的に)

行われていると思います。

 

 

しかし、実はこれって

自身の探しモノ時間+他者の時間

 

と、2倍の時間が探しモノに

費やされている訳なんですよね。

 

 

「探しモノ時間と掛かる経費の無駄」

気になる方は是非こちらを是非ご覧ください。

 

 

 

データの整備がされていない場合

どこに格納していいのか分からず

 

担当者のデスクトップに

置かれていたと言う事が

実際に(お客様先で)ありました。

 

(この一件を機に

データ整理も着手されましたわーい (嬉しい顔)

 

 

中断による「作業効率の低下」

 

探しモノの中には、状況によって

急遽、緊急性が高くなるモノもあります。

 

時には

いま手掛けている作業を一時的に中断して

緊急性の高くなったデータを探し出し

着手するといった事も起こります。

 

どんな作業も概ねそうですが

集中して、やり切ってしまう場合に比べ

一旦中断してから再開する場合

 

作業を完了するまでの時間は

2倍以上かかるとも言われています。

 

 

。。。前述の

探しモノに他人を巻き込む場合も

各人の作業効率は

当然ながら下がりますね。

 

 

動線による「作業効率の低下」

 

 

===================

☑書類が整理されないまま

「取り合えず」の山が

床にまで置かれている。

 

☑ルールが無いまま

棚や引出しに押し込まれている。

 

☑データ量が多い上にルールが曖昧。

フォルダの階層が無駄に深く探しにくい。

===================

 

といった状態ではありませんか⁈

 

 

書類やデータに限らず

必要な用品など探し出すまでの

アクション数が多かったり

物理的に回避や遠回りしているなど

 

1回ごとは僅かでも

日常的な動作の積重ねを

人数分で掛け算していくと。。。

 

『時間の無駄使い』は

バカにならないんです。

 

 

改めてこうした意識でもって

職場環境を見渡してみてください。

 

『時間と経費』

今のままの環境を続けていて

大丈夫そうですか⁈

 

 

マズいかも。。。冷や汗2 (顔)

と感じた方は

急ぎご相談下さい。

 

急ぎ改善の問題点を

明らかに致しましょう。

 

 

片付け効果は

整った先にありますクローバー

 

今日はここまでです。
本日も最後までお読みいただき

ありがとうございましたわーい (嬉しい顔)

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名前水口 智恵美
住まい大阪府

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人も企業も、いつからでも成長できます!
空間と心を整え、あなたの本気の成長を本気で サポートする整理収納コンサルタント水口です。

空間が整う事で、時間的・経済的・精神的に 大きな効果を得ることができる!! とご存知ですか?!

収納コンサル後、「売上げが伸びました」と、企業様からのお声も頂きコンサルの継続をご希望頂くなど、コンサルと共に企業様向けセミナーも、高い評価を頂いております。

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