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シーオーピーコンサルティング

“とりあえずルール”が危険な理由

業務整理

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問題が起きるたびに

「今後は禁止で」

「次からはルールを追加しましょう」

 

そんな対応が
当たり前になっていませんか?

 

今日も昨日に続いて

社内ルールのお話しです。

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・

「忙しい」「めんどくさい」

そんな理由で先延ばしにした挙句

 

「アレ⁈どこへいった⁈」

「ココに置いたはずなのに‼」

 

大事な書類を探し回っている様な

仕事場環境を根本的に改善し

 

経営者の『1日を30時間にする

リニューアルデザイナー』のブログへ 

ありがとうございます❣

・・・・・・・・

 

何かしら問題が起きた時には

対策を打つことは大切です。

 

 

ですが

“とりあえずルール”として

増やしていくと

 

どんどん窮屈になり…

動きつらくなっていきます⚠

 

 

例えば…

□ミスが起きたときに

確認事項を増やす

 

 

□別のミスが起きる

確認事項を増やす

確認事項による承認という

フローが増えるげっそり (顔)

 

そんな繰り返しの日常で

気付けば

 

社内は

「仕事を進めること」よりも

 

『ルールを守ること』に

時間を使うようになっていきます⚠

 

 

 

でも…

本当に着目する視点は

『これからどうしていくのか❣』

です。

 

 

=====

✓情報共有が曖昧だった

⇒情報共有の方法を見直す

 

✓役割が不明確だった

⇒役割分担を明確にする

 

✓業務の流れに無理があった

⇒業務の見直しをする

=====

 

 

問題を「人」で片付けないで

“構造”に目を向けることが

大切なんです。

 

 

本当の原因を見ないで

「取りあえず対策」だけを

繰り返していると

 

会社はどんどん

複雑になっていきますバッド (下向き矢印)

 

 

 

更に…

ルールが増えるほど

現場は考えることをやめ

 

・確認待ちが増え

・判断が遅れ

・動きが止まってしまう

 

負の連鎖が起こってしまいます⚠

 

 

会話

問題が起きるたびに
ルールで縛るのではなく

根本原因の“構造”に視点をやり
整理していくことで
社内の動きが
健全に回り始めるんですクローバーわーい (嬉しい顔)

私がサポートする

会社の環境整備は

単純な“お片付け”ではなく

 

『構造』に着目した整備ですクローバー

 

 

 

 

 

今日はここまでです。

 

本日も最後までお読みいただき

ありがとうございましたわーい (嬉しい顔)

 

 

BBAモールに出店中ですクローバー

ストア一覧 :: お片付けちぃちゃん (bba-mall.com)

 

 

 

片付け効果は

整った先にありますクローバー

 

わたしは「わたし」で生きていく

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています

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名前水口 智恵美
住まい大阪府

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人も企業も、いつからでも成長できます!
空間と心を整え、あなたの本気の成長を本気で サポートする整理収納コンサルタント水口です。

空間が整う事で、時間的・経済的・精神的に 大きな効果を得ることができる!! とご存知ですか?!

収納コンサル後、「売上げが伸びました」と、企業様からのお声も頂きコンサルの継続をご希望頂くなど、コンサルと共に企業様向けセミナーも、高い評価を頂いております。

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