オフィスの片付けを効率よく進めるコツは優先順位を決めることです

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限られた時間の中で

より効率的に仕事を進めるために

TODOを作成することは大事です。

その時に重要になるのが

タスクに優先順位をつけることで

4分割の“時間管理マトリクス”が

よく取り上げられますね。

片付けを行う上でも

優先順位を付けるコトが

成功のポイントなんです。

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片付け効果は

整った先にあります。

スタッフ5人以下～ひとり社長さんの

小規模事業の片付け改善で

時短・業務効率を叶え

売り上げUPに繋げる

片付けコンサルタントのブログへ

ありがとうございます

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日々の業務を行う上で

優先順位をつけて取組まないと

時間ばかり掛かって

捗っていない。。。

なんて事が起こります。

期限との戦いに焦れば、、、

単純なミスを起こしてしまうといった

非効率のスパイラルにハマってしまいます。

片付けも同じで

最優順位をつけて取り組なければ

いつまで経っても

「片付けられない」スパイラルに

ハマったままになってしまいます。

では”片付け”を促進する

大切な優先順位とは。。。

仕分けの基準を決める事です。

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「白・黒＆グレー」

「必要・不要＆保留」

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「使っている・使っていない＆迷う」

という基準で3つに仕分ける！

という事を決めるコトです。

グレーがある事で

仕分けの時間が格段にUPします。

慣れない内のジャッジは

案外で時間がかかるものです。

グレーがある事で時間を掛けずに

効率良く仕分けができる訳です。

これを、期限を決めながら

繰り返す事で

会社にとって何が

本当に必要なモノなのか

という選択が

どんどん研ぎ澄まされていくのです

たとえば

過去のプロジェクト資料や

殆ど見ないパンフレットなども

3つに仕分け。。。

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自分しか持っていないのか・・・

再入手の手段が有るのか・・・

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こんな基準を決めることで

仕分けのスピード上がります

ちなみに。。。

作成した書類や資料などを

見直す確率を示している

ナレムコの統計という話があります。

（ぜひ書類整理の参考にしてみてください）

▼

書類やデータの整理が必要な理由

片付け効果は

整った先にあります

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