オフィスの片付けでお悩み！処分できる書類の見分け方コツ3選

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オフィスの書類整理で1番のお悩みは

「捨てちゃいけないと思ってました。。。」

「よく分らないんですよねぇ。。。」

残しておかなければならない書類と

処分して大丈夫な書類の

区別/基準が分からないという事です。

今日は、

処分できる書類の見分け方コツ3選

と言うお話です。

お客様からご相談を受けて

拝見したオフィスの棚は

背表紙にタイトルが付けられた冊子が

整然と並んでおり

一見整っている感じでした。

しかし

我々だけでは、お手上げです。。。

そんなご希望に沿って

一冊一冊の中身を見直していきました。

すると。。。

本当に必要な書類は半分以下に！

1/3以下までに減った冊子もありました。

本来、冊子に綴らなくても良い書類や

既に保存箱へ行くべき書類までもが

冊子に残され

どんどんと幅をきかせていた訳です。

結局。。。

現在お使いの幅広冊子は

殆ど不要になり

棚には1/3以上の空きができました。

これは決して珍しいケースでは無く

オフィスの書類整理のアルアルです

処分できる書類の見分け方のコツ3選

➀電子データ/原本がある書類

・データがあれば必要に応じて
いつでもプリントアウトできます。

・余分は置かない！とルール化すれば

リアルな保管場所は不要になります。

②最新版以外の書類

・情報はどんどん更新されます。

途中経過のモノが幾つもある状態は

ミスを起こすもとになります。

・常に新しい内容のモノを保管します。

・パンフレットやマニュアルも最新版のみの保管に。

*PCのデータもしかりです。

③1年以上使っていない書類

・いつか使うかも、と手放せない人が多いのですが

ナレムコの統計でも示されている通り

作成して1年経った書類が使われるのは

ほんの1%です。

＊法定保存の必要のある書類は保存の準備へ

ナレムコの統計の記事はこちらです。

▼

書類やデータの整理が必要な理由

書類整理は

慣れて頂く事が大切です

まだ自信がないなぁ。。。

と感じる方は

リモートのサポートでも
充分にスキルを上げて頂けます。

ご相談は無料でお受け頂けますので

「書類整理の分からない」を

お気軽にお尋ね下さい

今日はこの辺で

本日も最後までお読み頂き
ありがとうございました

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