『片付け』は効率化の第一歩！アクション数削減で会社が変わる

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人間の脳は日常的に

「どうすれば楽チンができるか」を

考えているそうです。

 

この「楽チン」とは

怠けるという意味ではなく

「効率よく」という

前向きな意味です

 

作業の順番を工夫して短縮するなど

日々の業務や会社全体の

『片付け』にも通じることなんです❣

 

 

 

片付けが面倒だと感じる

理由のひとつに

「アクション数が多すぎる」

という事があります。

 

 

必要な書類を探そうとした時

 

まず机や周囲を見渡して

どこにあるかを考えます‼

▼

机の上に積み重なった書類の山を‼

▼

引き出しの中を‼

▼

分類されていない

書類を1枚1枚めくりながら・・・‼

 

 

目当ての場所になかった場合は

▼

必要な書類が見つからないと

「別の場所にも置いたかも・・・」と

棚やカバンなどを次々に探し回ることに‼

 

 

探している間に

周囲がさらに散らかり

後片付けの手間が増えることも

 

 

 

こんな風に日常的に煩雑で

アクション数が多いと

『片付け』も後回しに

したくなる訳です。

 

 

 

だからこそ

よく使うモノや書類ほど

 

アクション数を減らす仕組み❣

をつくることが大事になる訳です。

 

 

 

頻繁に使うものは

すぐ手に取れる場所に置く。

 

引き出しの中は仕切り

分類しておけば

探す手間が減り作業効率が上がります

 

 

ラベルで備品の定位置を

明確にすることもおススメです❣

 

 

 

 

 

また

ーーーーー

「退社前には机の上を空にする」

「社用車内に私物を置かない」

ーーーーー

 

といった簡単なルールを

設定するだけでも

意識は変わるものです

 

 

複雑なルールは守りにくいため

続けやすいルールを

作ることが大切ですね。

 

 

 

 

 

整理整頓された環境は

必要なものがすぐ見つかるので

作業効率が大きくUPします。

 

 

 

視覚的に整った職場は

仕事の集中力や

モチベーションを高めます。

 

 

更には

取引先や顧客に対しても

良い印象を与えることができます。

 

 

 

 

業務の一部として

効率を追求する視点を持って

取組む事が必要なんです。

 

 

 

日々の『片付け』において

「どうすればもっと効率よくできるか❣」

意識してみてください。

 

 

 

 

 

 

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片付け効果は

整った先にあります