2穴保管の『書類整理』から解放される方法があるんです❣

1925pocket

 

昨日のお昼時

春を感じる様な日差しの中

遠回りして駅へ向かいました。

 

不安もありましたが

景色が新鮮でした。

 

『書類整理』も不安や面倒を感じずに

気軽さで取組んで貰えると

良いなぁと思うんですよね。

 

今日は、そんなお話です。

 

 

 

身体の芯まで冷え込んだ

一昨日（日曜日）が嘘のように

 

ポカポカ陽気になった昨日のお昼時

午後スタートのお客様宅へ

向かいました。

 

 

いつもは空中2階通路を通る

駅までの道のりを

 

ポカポカ日差しを受けたまま

地上を歩いて行くことに

 

 

ただ。。。

慣れない道で遠回りなので

不安もありましたが（迷子の常習犯なので）

 

時間にゆとりがあったので

いつもとは違う景色を

楽しむ事ができました

 

 

 

苦手。。。

面倒。。。

時間。。。

 

そんな理由で後回しにされる

『書類整理』ですが

 

気負わず

今までと少し違う方法。。。

やってみようかなぁ

 

 

そんな気軽さで

始めて欲しいんですよねぇ

 

 

慣れ親しんでいる

いつもの方法が

楽チンなものですが

 

楽チンに甘んじている事で

実は非効率だらけの作業状況⚠

 

という事にさえ

気付いていない事も多いものです。

 

 

 

今までと違う方法には

変えにくいものです。

 

ですが・・・

事業の進化成長のためには

 

 

特に少数精鋭で頑張る会社さには

効率よく

業務を行うことは

大事なポイントです。

 

探しモノで消費される就業時間・・・は

1分でも減らしたいものですよね。

 

 

 

例えば

書類を保管するために

 

閉じ穴を開ける

 

 

 

この作業が面倒なために

 

✅枚数が溜まってからにしよう

✅時間のある時にやろう

 

そんな思いで

保留にし続けたために

 

 

気付けば『ため込み』が

山積みになっていたり⚠

 

 

しまい込み過ぎて

アチコチ探すことになったり⚠

（実際、社長さんからお聴きしたアルアル話です）

 

 

効率よくとは

程遠い状況になっている

会社さんが

 

まだまだ多いです。

 

 

 

溜め込みたくなる（面倒な）

 

保管のための2穴パンチが

不要な方法があれば・・・

 

良いなぁと思いませんか

 

 

 

実は。。。

あるんです

 

 

 

『書類保存』に

個別フォルダを使えば

 

▼

 

 

2穴パンチは不要です

 

 

『保管』したい『書類』があれば

その手で・・・

 

『個別フォルダ』に挟む（入れる）

だけでOKなんです

 

▼

 

 

 

 

従来通りの。。。

 

□閉じ穴を開けて・・・

 

□バインダの綴り金具を取り外し・・・

 

□2穴の書類を通して・・・

 

□留めるために綴り金具を閉じる・・・

 

 

といった作業をしていると

 

古くて処分できる書類まで

いつまでも『保管』し続ける事に

なります

 

▼

 

 

そして・・・

綴りファイルが

無駄に分厚くなる訳です。

 

 

保管のスペースを考えても

実に無駄な管理方法なのです・・・

 

 

 

それでも変えられないのは。。。

 

慣れ親しんだ方法が

1番楽だからです。

 

 

楽を選択する事で

非効率が生まれている事に

気付くコトができない。。。

 

 

負の中をグルグルと

回っている感じです。

 

 

 

個別フォルダに変更すれば

秒で保管ができ

 

不要となった『書類』も

秒で取り出す事ができます。

 

 

 

この方法に取組まれた経営者さんから

 

◆「作業が3倍速になった感じです」

 

◆「もう2穴パンチの保管には

戻りたくないです」

 

そんなご感想を頂いています

 

 

 

慣れない内は

遠回りしている様に感じるかも

しれませんが

 

 

慣れれば

「今までの手間って。。。」と

 

なる訳です。

 

 

 

『書類』の個別フォルダ管理に

興味のある方は

 

気軽にお声かけ下さいね

 

 

このスタイルが整えば

クラウド管理も楽になります。

 

 

「取りあえずスキャン」

これは絶対に止めて下さいね。

 

 

片付け効果は

整った先にあります

 

今日はここまでです。

本日も最後までお読みいただき

ありがとうございました。