『パソコン整理』を効率的に行うために大切なこと

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会社の片付けでご相談が多いのは

やはり『書類整理』に関することですが

『パソコンの中/データ整理』のご相談も

増えています。

 

特に『書類整理』が苦手で

直ぐに書類の山ができてしまう方は

取組む順番を間違えないで下さいね。

 

今日は、そんなお話です。

 

 

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片付け効果は

整った先にあります。

 

スタッフ5人以下～ひとり社長さんの

苦手な片付けに寄り添う”環境整備”で

時短・業務効率を叶え

売り上げUPに繋げる

 

片付け専門家のブログへ

ありがとうございます

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ここ2年の間に

Zoomなどリモートでの

働き方が当たり前になりました。

 

私自身も

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お昼前に静岡県の会社様

夕方から広島の会社様

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と、リアルな移動では不可能な

会社の環境整備サポートが

可能になっています。

 

 

特に、研修やセミナーなどは

移動時間が不要で気軽と言うことから

リアルよりもリモートへの参加が

多かったり。

 

そんなことも後押して

例えば、資料の配布も

 

主催者が印刷をして

配布する従来のスタイルから

受講者へデータで送るスタイルも

当たり前になっています。

 

 

今まで”紙”で貰っていた資料が

データとして持つ事になります。

 

受け手は

使い勝手（資料にメモできるなど）から

自前でプリントアウトした場合

 

データと紙ベース両方の資料を

保有する事になる訳です。

 

 

・メモ書きした紙ベースは残しておきたい。。。

・元となるデータも勿論、保管しておきたい。

 

こういった機会がここ2年程で

急激に増えている事と思います。

 

 

 

 

ちなみに。。。

 

☑よく使うデータだからと

各自のデスクトップに

置いたままにしていませんか？

 

☑データの保管や保存に

しっかりとしたルールは決っていますか⁈

 

☑スタッフ全員が

必要なデータを取り出したり

新しいデータを格納することが

簡単にできる状態になっていますか？

 

 

 

会社で作成したデータは

自分が担当だからといっても

個人のものでは無く会社のものです。

 

理屈では分かっていても

各自のデスクトップが「指定席」に

なっているケースが多いです。

 

 

会社の資産である「データ」を

個人管理に任せているなら

 

危機管理の視点からも

直ぐに止めた方がいいです。

 

こうした意識を整える上でも

 

 

先ずは

紙ベースの『書類整理』を

しっかりと行う事が最優先です。

 

 

というお話もよくお聞きします。

実に素晴らしい事です

 

 

しかし。。。

 

リアルな書類のルールが曖昧なまま

スキャンしてクラウド管理してしまうと

 

必要になって“探す/検索する”時に

リアルな紙を探すよりも時間が掛かる

という事態になりかねないのです。

 

 

つまり

先ずは、目の前にあるリアルな書類に

真摯に向き合って

『書類整理』を行う事が優先です

 

と言うことです。

 

 

日々作成する書類や

外から入る書類が

 

滞ることなく

指定席（フォルダやボックスなど）へ

仕分けられる体制を作り

当たり前にできるように定着させる。

 

その後に

パソコン内/クラウドの

整備に取りかかると

 

より効率的に

『データ整理』が進む様になるんです。

 

 

片付け効果は

整った先にあります

 

 

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