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シーオーピーコンサルティング

『パソコン整理』を効率的に行うために大切なこと

業務整理

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会社の片付けでご相談が多いのは

やはり『書類整理』に関することですが

『パソコンの中/データ整理』のご相談も

増えています。

 

特に『書類整理』が苦手で

直ぐに書類の山ができてしまう方は

取組む順番を間違えないで下さいね。

 

今日は、そんなお話です。

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・・・

片付け効果は

整った先にあります。

 

スタッフ5人以下~ひとり社長さんの

苦手な片付けに寄り添う”環境整備”で

時短・業務効率を叶え

売り上げUPに繋げる

 

片付け専門家のブログへ

ありがとうございますわーい (嬉しい顔)

・・・・・・・・・・・・・・・・

 

ここ2年の間に

Zoomなどリモートでの

働き方が当たり前になりました。

 

私自身も

ーーーーーーーーーーー

お昼前に静岡県の会社様

夕方から広島の会社様

ーーーーーーーーーーー

 

と、リアルな移動では不可能な

会社の環境整備サポートが

可能になっています。

 

 

特に、研修やセミナーなどは

移動時間が不要で気軽と言うことから

リアルよりもリモートへの参加が

多かったり。

 

そんなことも後押して

例えば、資料の配布も

 

主催者が印刷をして

配布する従来のスタイルから

受講者へデータで送るスタイルも

当たり前になっています。

 

 

今まで”紙”で貰っていた資料が

データとして持つ事になります。

 

受け手は

使い勝手(資料にメモできるなど)から

自前でプリントアウトした場合

 

データと紙ベース両方の資料を

保有する事になる訳です。

 

 

・メモ書きした紙ベースは残しておきたい。。。

・元となるデータも勿論、保管しておきたい。

 

こういった機会がここ2年程で

急激に増えている事と思います。

 

 

 

 

ちなみに。。。

 

☑よく使うデータだからと

各自のデスクトップに

置いたままにしていませんか?

 

☑データの保管や保存に

しっかりとしたルールは決っていますか⁈

 

☑スタッフ全員が

必要なデータを取り出したり

新しいデータを格納することが

簡単にできる状態になっていますか?

 

 

 

会社で作成したデータは

自分が担当だからといっても

個人のものでは無く会社のものです。

 

理屈では分かっていても

各自のデスクトップが「指定席」に

なっているケースが多いです。

 

 

会社の資産である「データ」を

個人管理に任せているなら

 

危機管理の視点からも

直ぐに止めた方がいいです。

 

こうした意識を整える上でも

 

 

先ずは

紙ベースの『書類整理』を

しっかりと行う事が最優先です。

 

 

手元の書類を減らすために

積極的にスキャンしています。

というお話もよくお聞きします。

実に素晴らしい事ですぴかぴか (新しい)

 

 

しかし。。。

 

リアルな書類のルールが曖昧なまま

スキャンしてクラウド管理してしまうと

 

必要になって“探す/検索する”時に

リアルな紙を探すよりも時間が掛かるバッド (下向き矢印)

という事態になりかねないのです。

 

 

つまり

先ずは、目の前にあるリアルな書類に

真摯に向き合って

『書類整理』を行う事が優先ですexclamation

 

と言うことです。

 

 

日々作成する書類や

外から入る書類が

 

滞ることなく

指定席(フォルダやボックスなど)

仕分けられる体制を作り

当たり前にできるように定着させる。

 

その後に

パソコン内/クラウドの

整備に取りかかると

 

より効率的に

『データ整理』が進む様になるんです。

 

 

片付け効果は

整った先にありますクローバー

 

今日はここまでです。
本日も最後までお読みいただき

ありがとうございましたわーい (嬉しい顔)

 

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名前水口 智恵美
住まい大阪府

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人も企業も、いつからでも成長できます!
空間と心を整え、あなたの本気の成長を本気で サポートする整理収納コンサルタント水口です。

空間が整う事で、時間的・経済的・精神的に 大きな効果を得ることができる!! とご存知ですか?!

収納コンサル後、「売上げが伸びました」と、企業様からのお声も頂きコンサルの継続をご希望頂くなど、コンサルと共に企業様向けセミナーも、高い評価を頂いております。

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