忙しい年末時期でも安心！効率的な仕事進行の秘訣

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仕事の締めくくりや年末年始の準備

1年の振り返りなど。。。

何かと気忙しい時期を迎えています。

 

こんな時期だからこそ

効率的な時間管理と整理術で

業務をスムーズに進めましょう❣

 

今日は、そんなお話です。

 

 

 

 

効率的な時間管理と整理術。。。

なんて言いましたが

 

特別な事では無く

先ずは、やるべき事を整理する

という事です。

 

 

目の前の仕事やタスクに

優先順位をつけて

緊急性と重要性を明確にする。

 

「そんな事！」と言われそうですが

そんな事。。。です。

 

気持にゆとりが無くなると

案外で見落としてしまいがち

なのですよ。

 

 

凡ミスを防ぎ

時間を有効に使うためにも

 

作業に集中できる状態に

整備しておくという事ですね。

 

 

時間・自己管理

 

 

「緊急性と重要性」の『毎日ブログ』作業。

夜に下書きをするのですが

ネタや構成を考えながら・・・

 

。。。考えながら、TVを見たり

。。。考えながら、うたた寝

 

こう言う事にならない様に（汗）

 

 

手帳やアプリなどを使って

時間と自己の管理をする事が

大事です。

 

 

予定を決めて書き込んでしまう❣

と言うことですね。

 

ポイントは一括管理。

 

仕事も私用も予定として

1つのアイテムに書き込む

ということです。

 

 

仕事と私用を別々のアイテムで

管理してしまうと

ダブルブッキング⚠の元に

なってしまいます。

 

 

また

時間の有効活用という意味では

 

移動時間も時間管理の

大切な要素です。

 

 

移動手段によって

できる事は異なりますが

忙しいからこそ

 

移動時間を有効活用されている

経営者さんは多いです。

 

 

 

物理的な整理

 

 

時間管理と共に

大切なことは

 

物理的な整理です。

 

デスクやファイルの整理整頓が

できていれば

業務の中断や遅延を最小限に

抑えることができます。

 

必要な書類やツールが

短時間で出し入れできる状態に

整備されていることで

 

作業効率はUPし

ストレスは軽減できます。

 

 

コミュケ―ション

 

 

コミュニケーションは

業務の円滑な進行には欠かせない

重要な要素です。

 

 

チームのメンバーが

お互いに情報をスムーズに共有し

意思疎通を心がけることで

業務の進捗がスムーズになります。

 

 

定期的なミーティングや

共有情報共有の場を活用することで

チーム全体がより効率的に

作業できるようになるんです。

 

 

時間・自己管理。。。

自身への戒めを込めて‼

 

 

 

片付け効果は

整った先にあります

 

今日はここまでです。

本日も最後までお読みいただき

ありがとうございました。