業務効率を上げる『書類整理』

1661pocket

 

少数精鋭の小さな会社さんが

繁忙期に事務所の移転なんて

考えられないものですが

 

決断・実動された理由は

とても明確でした‼

 

今日は、そんなお話です。

 

 

 

 

業種によって繁忙期は

様々ですが

いわゆる「猫の手も借りたい」

状況です。

 

そんな時に

事務所の引越しをされた

会社さんから

 

『書類整理』のサポートを

ご依頼を頂きました。

 

 

今までの様な

「先延ばし」を止める！

との強いご意志での

ご依頼だったんです。

 

 

8期目を迎えられた

タイミングでした。

 

これから。。。

少数精鋭でパワーアップする策

として

 

『業務の効率を上げる』ことを

掲げていらっしゃいました。

 

そのために

先ずは、滞りを感じながら

扱い方がよく分らず

放置していた。。。

 

『書類の整理』をしなくては‼と

社長さんの直感からのご依頼でした。

 

 

 

少数精鋭である程に

業務効率は必須だと分かりつつも

そこへ時間を割けないのも

現実です。

 

 

片付けられない理由として

上げられる

『時間が無い』というところですね。

 

そこにメスを入れる

決断をされた訳です。

 

 

 

 

 

『書類整理』の実動は

若手の社員さんが主ですが

 

社長さんが

決定権者としての指針を

明確に示してくださるので

作業がとても捗ります。

 

 

『書類整理』の作業そのものの

効率を上げる為には

 

決定権者の

明確でスピーディな

判断が不可欠なんです。

 

 

 

スタイルや色がバラバラの冊子に

綴られていた案件が

 

おススメの

「個別フォルダ」と

「ファイルボックス」で揃うと

 

見た目がスッキリするだけでなく

 

 

書類の出し入れの手間が

1/3程に減りました

 

 

つまり！

事務作業の効率が

3倍にUPした

という事です

 

 

 

 

 

 

今後の

『会社の方針』は

営業に力を入れていく！

 

との目標が掲げられています。

 

 

そのために

少数精鋭での秘策が

 

事務作業の効率を

グンと上げる必要があった訳です。

 

 

 

 

 

との事でした。

 

思いが、とても明確ですね

 

思いの明確さは

行動を明確にするので

いち早く理想を手にされた訳です

 

 

 

変化が起きてきた

書類棚を眺めながら。。。

 

 

 

 

 

▲

社長さんから

しみじみのコメントを

頂きました

 

 

 

業務の効率化を

手に入れるためには

 

業務を一時的に止めてでも

（計画的に）

メンテナンスの時間を

確保されることが必要です。

 

 

そうした時間を確保して

改善をしなければ

スッテプUPに支障が起きる‼

 

という事を

経験していらしたんですね。

 

 

『書類整理』を含む

会社の環境整備は

 

家づくりの“基礎”と

同じです。

 

 

“基礎”が

いい加減な状態では

時間経過と共に

 

歪みや傾きなど

必ず支障が起こります⚠

 

 

皆さんの会社の

“基礎”＝環境整備

 

に歪みは起きていませんか

 

 

片付け効果は

整った先にあります