棚から「書類」がはみ出していませんか⁈

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お引越しまで

カウントダウンにはいった

お客様のサポートに伺っていますが

 

書類の仕分けは

なかなかに手強いものです。

 

今日は、そんなお話です。

 

 

 

超おデブなファイルが幾つも。。。

 

書類をファイルに保管していると

ファイル本来の厚さを越え

パンパンに膨らんだファイルが

棚に並んでいる・・・

 

という状態は

片付けの現場でよく見かけます。

 

 

今ある棚だけでは納まらなくなり

新しい棚を増やす

という事になります。

 

 

スペースにゆとりがあれば

可能ですが

スペースには限りがあります。

 

 

現状のスペースを

最大限に有効利用するために

棚やデスクなど

部屋全体のレイアウトを変えて

 

棚が置けるスペースを

作ることもできます。

 

また、棚そのものを

収納量の多いモノに替える

という事もスペースを活かす

解決策の1つです。

 

 

ただし・・・

無制限に増やし続ける事は

できませんね。

 

部屋のスペースそのものは

どう頑張っても増えませんから。

 

・・・壁を押して

スペースを増やしてやろうかと

本気で思った現場もあります。

（あまりにも難解なご要望に）

 

 

 

 

限りのあるスペースを

有効に使う方法はありますが

 

結局は一時的な解決策でしか

無いんですよね。

 

 

根本的には

書類のルールを見直すコトが

必要なんです

 

という事なんです。

 

 

 

書類は

必要に応じて

 

作成され

↓

使われて

↓

保存期間を終えて

↓

廃棄される

 

という流れになります。

 

 

専門的には

ファイリングシステムと言います。

 

 

書類がドンドン増えていく原因は

 

不要になった書類の

廃棄期限を決めていない事

なんですよね。

 

 

廃棄期限を決めて

実動するためには

どうすれば良いのか・・・

 

会計年度毎に

書類を保存するということです。

 

 

そして

保存期限が過ぎた書類は

廃棄日を決めて

 

廃棄することを

業務として行うことです。

 

 

 

 

書類整理は

『片付け/環境整備』の中でも

かなり重要な位置づけに

あるんです。

 

ため込んでおいて

一気に整理しようとすると

 

有るはずの書類が見つからず

探すのに手間取ったり

イライラしたり・・・

 

余分な時間が掛かる上に

精神的にも余裕が無くなり

 

日々の業務にまで悪影響を

及ぼす事も。。。

 

そんな心当たりはありませんか⁈

 

 

日々の業務効率を上げる為にも

定期的な書類整理を行う

時間を設けて下さいね

 

 

 

書類整理でお困りの

経営者さん

 

リモートでの対応も可能ですので

ご相談下さいね

 

 

片付け効果は

整った先にあります