「書類」に開けている2穴、本当に必要⁈

1574pocket

 

まだまだ冷え込みの厳しい2月ですが

ミスドでは既に“桜ドーナツ”が

発売されていますねぇ。

 

春を招く

美味しいドーナツの

穴は大歓迎ですが

 

書類整理で開ける穴って

本当に必要。。。⁈

 

今日は、そんなお話です。

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・・・

片付け効果は

整った先にあります。

 

スタッフ5人以下～ひとり社長さんの

苦手な片付けに寄り添う”環境整備”で

時短・業務効率を叶え

売り上げUPに繋げる

 

片付け専門家のブログへ

ありがとうございます

・・・・・・・・・・・・・・・・・・

 

明後日から3月だというのに

昨日の日曜日も

随分と冷え込みました。

 

♪は～るよこい

は～やくこい♪

と歌いたくなる中

 

 

ミスドは、一足早い

2月22日ニャンニャンの日から

『ミスド桜2023』の新作ドーナツが

発売されました。

 

気になるぅ

 

＊画像お借りしています

 

 

美味しいドーナツに

開いている穴は

大歓迎なのですが。。。

 

 

書類整理で

漏れなく開けていらっしゃる

2つの穴。。。

 

本当に必要ですかねぇ⁈

 

 

以前からこうやっているから・・・

 

面倒だなぁと感じながらも

そうするものだ‼

との思い込みで継続していらっしゃる

 

穴あけパンチ作業

＋

綴る作業

 

 

 

 

非効率な作業を

業務としてやっていらっしゃる方

とても多いです。

 

面倒くさい作業だと

感じながらも

「しなければ」ならない業務。。。

 

 

となると

優先順位は下がります

 

 

結果的に

ため込んでしまい

綴じる作業に

膨大な時間を割く事になります

 

単純すぎる作業のために

まとまった時間を割く事に

テンションは下がり。。。

 

 

そんな・・・

負のループに

ハマっていらっしゃる方が多いんです。

（というコトに気づいていらっしゃらない場合も）

 

 

 

もちろん

2穴綴りで保管する方が

良い場合もあります。

 

なにが何でも2穴はダメ‼

と言う訳ではありません。

誤解しないで下さいね。

 

 

 

しかし。。。殆どの場合

 

➀書類に2穴パンチで穴を開け

②留め具を外して

③書類の穴に留め具を通し

④留め具を装着する

 

といった手間を掛けなくても

 

 

 

 

保管したいフォルダを取り出して

➀入れる

 

だけの作業でOKなんです

 

 

 

週末のZoomコンサルでは

既にフォルダ管理に切り替えて

頂いている会社様の

 

未完成領域を

2穴綴り保管から

フォルダ保管へ進めて頂きました。

 

▼

▲

 

不要になった用品達（手前）と

完成のフォルダ（奥）です。

 

 

今回は

2穴の手間ではありませんでしたが

 

案件の度に

わざわざポケットファイルに

書類を入れ込んで

綴っていらしたパターンです。

 

2穴と同じくらい手間は掛かるので

非効率からの解放です

 

 

定期的なサポートで

ファイル作成の基礎は

できていらっしゃるので

 

1時間のコンサルで

サクサクと進めて行かれたのは・・・

 

 

Zoomサポートのきっかけを下さった

 

エースボンド株式会社様の

 

自称。。。「片付け苦手」

末安 真次社長さんです。

 

▼

▲

 

サポート修了後の記念写真には

チャーミングな専務の奥様も

参加下さいました

 

 

末安社長さんのブログでも

ご紹介頂きました

▼

 

 

 

 

作業を進めながら。。。

 

「やり方は分っていても

時間を作って

 

見張られてる（笑）

見守られていないと

やらないものですねぇ。」

 

と、しみじみ仰っていました

 

少数精鋭の社長さんは

ご多忙なのです。

 

苦手な事や面倒な事は

後回しにしたいものです

 

 

だからこそ

ため込まない仕組みを作るコトが

大切にな訳です。

 

 

定期的にリセットする

ある種の強制時間を持つ仕組みで

 

状況のチェックも早くに入り

短時間でリセットプラスαが

保てる訳です。

 

 

社員さんのサポートにも

使って頂けるので

 

エースボンド株式会社様の

環境整備担当　玉城係長さんは

 

環境整備への意識が

どんどん高まっていらっしゃいます。

▼

 

 

先日のサポート時も

今後の展開として

 

片付けにパートさんを

巻き込む作戦をお話下さいました。

 

berry　berry　goodな

お勧め作戦です

 

さすが環境整備担当

意識の進化が頼もしい限りです

 

 

次回は

末安社長さんと玉城係長さん

初の同時進行での

Zoomサポート予定です

 

楽しみ～

 

 

書類整理の効率が

3倍高まるフォルダ管理

 

気になる方は

お知らせ下さいね。

 

 

Zoomでのサポートも

可能です

 

 

 

片付け効果は

整った先にあります