片付けても片付けても「元にもどってしまう」会社のミステリー

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これは

ある会社で起きている

不思議な出来事です。。。

 

 

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月曜日

社員みんなで書類を整理しました。

 

デスクの上はすっきり
書類は分類され

備品も所定の場所に収まりました。

 

「これで、しばらくは大丈夫❣」

誰もがそう思っていました。

 

 

ところが……。

火曜日には

デスクの隅に書類が

積み重なり始めました。

 

水曜日には

使った備品があちこちに

置かれています。

 

 

そして金曜日。。。

あれほど綺麗にしたはずの

オフィスが

いつもの状態に戻っていたのです

 

 

いったい

何が起きたのでしょう？…

 

 

誰かが片付けを

サボったのでしょうか？

 

社員の意識に

問題があるのでしょうか？

 

 

実は、このミステリーには

もっと別の真相が

隠されていたんです・・・

 

 

犯人は…社員？

片付けても、片付けても

また元に戻る。。。。

 

そんなとき

「使ったものは元に戻してよ‼」

「もっときれいに使ってよ‼」

って思いますよね

 

一人ひとりの心がけは大切です。

 

ですが

何度片付けても

同じことが繰り返されるのに

個人の意識だけを原因にしていて

解決するんでしょうか…？

 

 

 

 

 

ちなみに…

こんな状況はありませんか？

 

□保管場所は決まっているけれど

分類のルールが曖昧。

 

□どこに戻せばよいのか

社員によって認識が違う。

 

□収納スペースがいっぱいで

新しいものを置く場所がない。

 

□忙しくて決められた場所に

戻す余裕がない。

 

□そもそも…

今の仕事に合った

収納方法になっていない。

 

 

これでは

片付けようと思っても

迷ったり、後回しなる訳です。

 

 

そして結局

また元の状態へ…

 

繰り返される現象には

繰り返される理由があるんです。

 

 

 

ミステリーの真相は「仕組み」にあった

ではここで

事件の真相を明かしましょう❣

 

片付けても元に戻ってしまう原因…

それは

 

片付けの意識はあっても

維持する仕組みがないこと

です。

 

 

一時的にきれいにすることと

無理なくきれいを保てることは

違うんです❣

 

 

 

例えば

書類をきれいにファイリングしても

誰もが同じルールで

分類できなければ

やがて保管方法がバラバラになります

 

 

備品の置き場所を決めても

戻す場所が分かりにくければ

使いやすいところに

置かれるようになります

 

 

収納場所に余裕がなければ

新しいものが入るたびに

置き場所に困ることになります

 

 

つまり

片付けた状態が崩れるのは

必ずしも誰かが悪いからでは

無いという事です。

 

 

 

片付けの繰り返しから、仕組みづくりへ

片付けても、片付けても

また元に戻ってしまう。

 

そのたびに

誰かが時間をかけて

片付け直しているとしたら……。

 

会社は

同じ作業を何度も

繰り返していることになります。

 

 

 

今回のミステリーの犯人は

特定の誰かではありませんでした。

 

むしろ

片付けを個人の頑張りに頼り

会社の仕組みとして

整えられていなかったことです。

 

 

片付け/環境整備ができた後

維持していける仕組みを

創ることも

片付けの一環です❣

 

 

 

 

さらに

定期的な見直しも必須なことも

お忘れなくです

 

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました❣