「書類整理」は、綴じた後を考えるコトが重要

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世界中の成功者の多くが

共通している健康管理は・・・

 

食事や運動、睡眠に加え

 

『歯のメンテナンス』

なのだそうです。

 

一般人よりも「歯」の資産価値を

感じていているからで

失わない様にする意識が高い訳ですね。

 

今日は

『書類整理』を取組んで頂く上で

意識して頂きたい

重要なコトのお話です。

 

 

 

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片付け効果は

整った先にあります。

 

スタッフ5人以下～ひとり社長さんの

苦手な片付けに寄り添う”環境整備”で

時短・業務効率を叶え

売り上げUPに繋げる

 

片付け専門家のブログへ

ありがとうございます

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「歯」の健康は

食事はもちろん

会話や表情にも影響する

人生には欠かせないもの！

 

失った歯は

二度と手に入らない

大事なモノとの認識として

 

一般人よりも「歯」の資産価値を

感じていているからだそうです。

 

 

 

『整理整頓』の中で

ご相談の多い「書類」も

重要な書類を失ってしまうと大変です。

 

そんな「紙類」の『書類整理』。。。

実は、綴じた後を考えるコトがとても重要です。

 

 

いくら綺麗にファイリングしても

必要な書類が

すぐに見つけられなければ

全く意味がありません。

 

 

そして。。。

継続的に「整理」がしやすいかどうか

ココも重要なポイントです。

 

 

 

 

私がおススメしている

『個別フォルダ』は、

書類を挟んでいるだけです。

 

 

▲

不要になった書類は

すぐに取り出して

処分することができます。

 

 

 

 

▲

 

2穴タイプは

 

綴るたびにフックを外し

不要になった書類を抜いて

残す書類を改めてはめ込んで

いかなければならず

 

作業的に相当に面倒です。

（だから、不要なモノまで綴じたまま

ファイルがどんどん太る訳です）

 

 

こうした2穴タイプは

「決算書」など出し入れの作業が必要無く

長期保存する書類には適しています。

 

目的が『保存』だから適している訳です。

 

 

 

 

▲

 

ビニールのポケットタイプも

便利そうですが。。。

 

整理の視点から言えば

あまり便利とはいえません。

 

 

ポケットタイプは

差し替えの頻度が非常に低い

 

「○○一覧」や「見積書」など

すぐに閲覧したいものに

向いています。

 

 

 

つまり、書類の収納方法は

目的や用途を考えて選ぶことが

重要という事なんです。

 

 

 

＜個別フォルダ向き＞

 

・出し入れ作業が起こる、保管の書類

 

・コピーなどの再使用頻度が多い書類

（「見積書」や「提案書」など持ち出し多い）

 

・一定期間内で整理が伴う書類

 

・プロジェクト終了後に不要になる書類

 

 

＜2穴式タイプ向き＞

 

・出し入れ作業の無い長期保存の書類

 

 

＜ポケットタイプ向き＞

 

・頻繁に内容が変更されるものではなく、

「見る」ことが主な書類

 

 

リモートワークに伴い

情報はデータ化され

保存もクラウド管理の今！

 

 

手元にある紙は

動きの早いモノが多いので

 

『個別フォルダ』での管理が

おススメです。

 

 

 

１年前の資料やデータは、

ほとんど見られることの無いモノと

証明されているデータもあります。

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片付け効果は

整った先にあります

 

 

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