書類の交通整理はお任せ下さい

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各地で年末の交通安全運動が

始まっています。

 

地元、鳥取県でも

夏のオリンピックで

一躍有名になった

 

鳥取県、初の金メダリスト

入江聖奈選手が

（ボクシング女子フェザー級）

 

1日署長を務め意識を

盛り上げて下さった様です。

 

 

年末の気忙しい時期ですが

事務所の交通整理も

お忘れなくです。

 

 

＊画像お借りしています

 

 

「書類整理」ファイリングの

ご相談を頂く会社さんで

特に
急成長していらっしゃる事業所様は

どうしても、日々の業務に追われ

 

手元の「書類」が
煩雑になりがちだなぁと
感じる事が多くあります。

 

 

 

これは

社長さんの（事業展開等）
スピード感に
スタッフさん達が追いつけず

 

 

次々と届く
「書類」や「関係物品」など

どの様に扱って良いのか
不明なまま、積み上げられ。。。

 

 

スタッフさん達が疲弊してる

そんな流れが起こっているという事です。

 

 

 

スタッフさんのデスクには
開封前の封筒が積み上げられ

順次、処理を待っている状態です。

 

別の箱には
各係から届いた領収書が

積まれたままに。。。

 

 

こんな具合に
日々の業務が滞っているという事は

 

法定的に『年度別保存』を
しておかなければならない

 

書庫スペースを
整える時間が取れないという状態です。

 

 

 

取り合えず‼で
段ボール、紙袋、100均かご等に
詰め込まれて置かれたスペースが

結構あります。

 

 

 

 

 

 

こういったスペース‼

 

しっかりと仕分けされれば
ほどんどの場合

半分～２/３の
スペースが空きます。

 

 

つまり
手狭に感じる空間に

スペースが生まれるという事です。

 

 

新しい取り組みに関する資材など

宅配された段ボールのままで
床置き・・・

といった状況を起こさないためにも

 

 

事業展開を広げる前には

（最悪の場合、同時進行ででも）

 

過去の資材（書類、用品など）と
しっかりと向き合い

スペースを確保する事が
実はとても重要なんです。

 

 

交通整理ができなければ
見る見る間に「渋滞」が起こり

駐車違反だらけに。。。

 

▼

床置き・デスクの氾濫というが
多発します

 

 

スタッフさん達では
到底さばけない

交通量（書類量）なのです‼

 

 

この状況を

見逃したままでは

大きな事故に繋がりかねません。

 

 

 

文書の交通整理士*プロに
任せる事で

 

効率的に確実に「交通整理」を
して貰えます。

 

 

交通事故（事務ミス）を
起こさないためにも

ファイリングの導入と
定期点検は

どうぞお任せください。

 

 

スタッフさん達が疲弊しない

執務室へと環境を整えること！
（スタッフさんの疲弊の声は

社長さんの耳には届きにくいものです…）

 

 

やる気を起こし
仕事の効率を高めて貰うためにも

 

執務室の片付けは

実は非常に
「優先順位の高い」事なのです。

 

 

 

 

オンラインサポート
モニター価格での実施

残り1社様枠です。
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＊ご注意
モニター価格募集は

年内でスパッと終了致します。
（2021年12月31日23時59分までの
お申込みまで）

 

気になる方は

ぜひお尋ねくださいマセ。

 

 

今日はこの辺で

本日も最後までお読みいただき
ありがとうございました