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シーオーピーコンサルティング

「書類整理」は、綴じた後を考えるコトが重要

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世界中の成功者の多くが

共通している健康管理は・・・

 

食事や運動、睡眠に加え

 

『歯のメンテナンス』

なのだそうです。

 

一般人よりも「歯」の資産価値を

感じていているからで

失わない様にする意識が高い訳ですね。

 

今日は

『書類整理』を取組んで頂く上で

意識して頂きたい

重要なコトのお話です。

 

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・・・

片付け効果は

整った先にあります。

 

スタッフ5人以下~ひとり社長さんの

苦手な片付けに寄り添う”環境整備”で

時短・業務効率を叶え

売り上げUPに繋げる

 

片付け専門家のブログへ

ありがとうございますわーい (嬉しい顔)

・・・・・・・・・・・・・・・・・・

 

「歯」の健康は

食事はもちろん

会話や表情にも影響する

人生には欠かせないもの!

 

失った歯は

二度と手に入らない

大事なモノとの認識として

 

一般人よりも「歯」の資産価値を

感じていているからだそうです。

 

 

 

『整理整頓』の中で

ご相談の多い「書類」も

重要な書類を失ってしまうと大変です。

 

そんな「紙類」の『書類整理』。。。

実は、綴じた後を考えるコトがとても重要です。

 

 

いくら綺麗にファイリングしても

必要な書類が

すぐに見つけられなければ

全く意味がありません。

 

 

そして。。。

継続的に「整理」がしやすいかどうか

ココも重要なポイントです。

 

 

 

 

私がおススメしている

『個別フォルダ』は、

書類を挟んでいるだけです。

 

 

不要になった書類は

すぐに取り出して

処分することができます。

 

 

 

 

 

2穴タイプ

 

綴るたびにフックを外し

不要になった書類を抜いて

残す書類を改めてはめ込んで

いかなければならず

 

作業的に相当に面倒です。

(だから、不要なモノまで綴じたまま

ファイルがどんどん太る訳です)

 

 

こうした2穴タイプ

「決算書」など出し入れの作業が必要無く

長期保存する書類には適しています。

 

目的が『保存』だから適している訳です。

 

 

 

 

 

ビニールのポケットタイプ

便利そうですが。。。

 

整理の視点から言えば

あまり便利とはいえません。

 

 

ポケットタイプは

差し替えの頻度が非常に低い

 

「○○一覧」や「見積書」など

すぐに閲覧したいものに

向いています。

 

 

 

つまり、書類の収納方法は

目的や用途を考えて選ぶことが

重要という事なんです。

 

 

 

<個別フォルダ向き>

 

・出し入れ作業が起こる、保管の書類

 

・コピーなどの再使用頻度が多い書類

(「見積書」や「提案書」など持ち出し多い)

 

・一定期間内で整理が伴う書類

 

・プロジェクト終了後に不要になる書類

 

 

<2穴式タイプ向き>

 

・出し入れ作業の無い長期保存の書類

 

 

<ポケットタイプ向き>

 

・頻繁に内容が変更されるものではなく、

「見る」ことが主な書類

 

 

リモートワークに伴い

情報はデータ化され

保存もクラウド管理の今!

 

 

手元にある紙は

動きの早いモノが多いので

 

『個別フォルダ』での管理が

おススメです。

 

 

 

1年前の資料やデータは、

ほとんど見られることの無いモノと

証明されているデータもあります。

ナレムコの統計

 

【詳しい内容はこちらをご覧ください】

▶書類やデータの整理が必要な理由

 

 

 

片付け効果は

整った先にありますクローバー

 

今日はここまでです。
本日も最後までお読みいただき

ありがとうございましたわーい (嬉しい顔)

 

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名前水口 智恵美
住まい大阪府

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人も企業も、いつからでも成長できます!
空間と心を整え、あなたの本気の成長を本気で サポートする整理収納コンサルタント水口です。

空間が整う事で、時間的・経済的・精神的に 大きな効果を得ることができる!! とご存知ですか?!

収納コンサル後、「売上げが伸びました」と、企業様からのお声も頂きコンサルの継続をご希望頂くなど、コンサルと共に企業様向けセミナーも、高い評価を頂いております。

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