デスク整理を効率よく進めるポイント

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デスクをスッキリ使える事が理想。。。

と思いながら

なかなか着手できない

お悩みをお聞きする事が多いです。

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片付け効果は

整った先にあります。

スタッフ5人以下～ひとり社長さんの

小規模事業の片付け改善で

時短・業務効率を叶え

売り上げUPに繋げる

片付けコンサルタントのブログへ

ありがとうございます

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□分別のルールを決める

書類整理で度々登場する

ナレムコの統計

【詳しい内容はこちらをご覧ください】

▶書類やデータの整理が必要な理由

作成・収集された文書のうち

半年後も利用される文書が10％

1年後には、1％の文書しか利用されない。

デスクの

書類の分別ルールを決めることが

書類整理を行うための

大事なポイントなんです。

書類整理を

各自のマイルールに任せて

期日を示しても。。。

分別ができないまま

段ボールや袋に詰めて

デスク下などに

入れ込んでしまう事も。。。

そんな事が起こらない様

書類整理を効率的進める方法とは

ルールと作業日を決めて

できる限りスタッフ全員で

一斉に実施することが

大事と言うコトですね。

□定位置を決めて、出しっ放しにしない！

・使ったら元に戻す

家では、子ども達に口酸っぱく

注意されているのでは。。。

使ったら戻すを習慣化するためには

モノの『定位置』を

しっかりと決める事です。

片付けが苦手な方の多くが

「どこにしまえば良いですか⁈」

と、定位置を決める事が苦手な様に

お見受けします。

特にデスク上で使うモノは

戻す時にストレスのかからない

場所に『定位置』を決めることが

ポイントです

□「終業時には滑走路に！」

デスクは毎日使う場所です。

デスクの上に

やりかけの作業書類や用品などを

置いたままで帰らない。

作業途中のモノを一式まとめ

「やりかけBOX」などに戻してから

仕事は終了！

デスクの上を滑走路に！

を、イメージしてみて下さい

片付け効果は

整った先にあります

お客様サポート事例