備品を大切にする会社の「片付け」5ステップ

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会社の片付け/環境整備は

見ための良し悪しでは無くて

業務効率や生産性を左右する

大切な取組みです。

忙しさを理由に目をつぶって（放置）

しまうと、直ぐに雑然としてきて。。。

逆に手間を取られていませんか⁈

デスク周りが。。。棚の中が。。。

何だか雑然としてきたなぁ

探しモノが多くなってきたなぁ

仕事がしにくいと感じたら

片付け/環境整備のタイミングです

今日は

会社の備品を大切に扱うための

片付け５ステップをお伝えします。

ステップ1【出す】

デスクの引出しなど

収納スペースに収まっているモノ

全てを出すことからスタートです

＊どんな小さなモノでも全部です！

＊空っぽになったら、汚れを拭きます。

ステップ２【分ける➀】

取り出したモノを1つ1つ手に取り

ーーーーーーーーーーー

「必要/使っている」

「不要/使っていない」

ーーーーーーーーーーー

の基準で仕分けをします。

＊使ってないけど。。。迷うモノは・・・

“迷わず”（笑）に保留ボックス（袋）へ

＊3ヶ月～半年のスパンで見直します。

3ステップ【分ける②】

ステップ2で「必要/使っている」と

仕分けたモノ達を

『カテゴリ―』分けします。

・同じ種類ごと

・アクティブ使用なスタメン選手と

保管（控え/ストック）なベンチ選手

と、いった基準で

カテゴリー分けをします。

4ステップ【納める】

カテゴリ―分けしたモノ達を

収納します。

＊引出しであれば・・・

スタメン選手は手前に

ベンチ選手は中央～奥へ

使用頻度を考えながら

使いやすく納めていきます。

5ステップ【定位置】

会社で使用するモノの殆どが

会社の備品です（文房具であっても）

皆で共有して使う事が基本なので

全員が分るように

定位置を決めておくことが大事です。

使いたい時は誰しも

必死で探し出すものですが

定位置がファジーだと

正しく戻す事ができません。

そのため

空いたスペースに適当に詰め込む

といった事が起こります

そんな住所不定物は

ぞんざいに扱われ。。。

破損や紛失しやすいのです

テプラなどで住所を明確にして

全てのモノに定位置を与える事が

備品を大切扱う気持ちに繋がるのです。

更に、環境整備の

リバウンド防止策にもなります。

会社の片付け効果は

整った先にあります