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備品を大切にする会社の「片付け」5ステップ

業務整理

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会社の片付け/環境整備は

見ための良し悪しでは無くて

業務効率や生産性を左右する

大切な取組みです。

 

忙しさを理由に目をつぶって(放置)

しまうと、直ぐに雑然としてきて。。。

逆に手間を取られていませんか⁈

 

 

デスク周りが。。。棚の中が。。。

何だか雑然としてきたなぁあせあせ (飛び散る汗)

探しモノが多くなってきたなぁあせあせ (飛び散る汗)

 

仕事がしにくいと感じたら

片付け/環境整備のタイミングですexclamation

 

今日は

会社の備品を大切に扱うための

片付け5ステップをお伝えします。

 

ステップ1【出す】

デスクの引出しなど

収納スペースに収まっているモノ

全てを出すことからスタートですわーい (嬉しい顔)

 

*どんな小さなモノでも全部です!

*空っぽになったら、汚れを拭きます。

 

 

ステップ2【分ける➀】

取り出したモノを1つ1つ手に取り

ーーーーーーーーーーー

「必要/使っている」

「不要/使っていない」

ーーーーーーーーーーー

の基準で仕分けをします。

 

*使ってないけど。。。迷うモノは・・・

“迷わず”(笑)に保留ボックス(袋)へexclamation

*3ヶ月~半年のスパンで見直します。

 

 

3ステップ【分ける②】

ステップ2で「必要/使っている」

仕分けたモノ達を

『カテゴリ―』分けします。

 

・同じ種類ごと

・アクティブ使用なスタメン選手と

保管(控え/ストック)なベンチ選手

 

と、いった基準で

カテゴリー分けをします。

 

 

4ステップ【納める】

カテゴリ―分けしたモノ達を

収納します。

 

*引出しであれば・・・

スタメン選手は手前に

ベンチ選手は中央~奥へ

 

使用頻度を考えながら

使いやすく納めていきます。

 

 

5ステップ【定位置】

会社で使用するモノの殆どが

会社の備品です(文房具であっても)

 

皆で共有して使う事が基本なので

全員が分るように

定位置を決めておくことが大事です。

 

使いたい時は誰しも

必死で探し出すものですが

定位置がファジーだと

正しく戻す事ができません。

 

そのため

空いたスペースに適当に詰め込む

といった事が起こりますもうやだ〜 (悲しい顔)

 

そんな住所不定物は

ぞんざいに扱われ。。。

破損や紛失しやすいのですバッド (下向き矢印)

 

 

テプラなどで住所を明確にして

全てのモノに定位置を与える事が

 

備品を大切扱う気持ちに繋がるのです。

更に、環境整備の

リバウンド防止策にもなります。

 

水口智恵美

 

会社の片付け効果は

整った先にありますクローバー

 

今日はここまでです。
本日も最後までお読みいただき
ありがとうございました。

 

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名前水口 智恵美
住まい大阪府

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人も企業も、いつからでも成長できます!
空間と心を整え、あなたの本気の成長を本気で サポートする整理収納コンサルタント水口です。

空間が整う事で、時間的・経済的・精神的に 大きな効果を得ることができる!! とご存知ですか?!

収納コンサル後、「売上げが伸びました」と、企業様からのお声も頂きコンサルの継続をご希望頂くなど、コンサルと共に企業様向けセミナーも、高い評価を頂いております。

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