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業務のスピードを落とさないための「片付けのコツ」

業務整理

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会社をきれいに片付けた後に

大切な事って何でしょう。。。

 

それは・・・

”片付いた状態を維持しながら

状況に合わせて進化させていく事です”

 

家庭でも同じですが

複数数人で毎日使うために

時間が経つにつれて

雑然としてしまいがちです。

 

会社の場合

効率やスピード感が必須です。

雑然とした環境になる事は

仕事の効率を下げてしまうため

避けなければならない事です。

 

 

業務のスピードを落とさないための

片付けのコツとは。。。

 

【ルール】

備品の使い方(片付け方含む)

ファイル名の付け方…など

ルールを作っておくことは大事です。

 

難しく考えず

箇条書き程度で充分なので

文字化しておきます。

(必要に応じては

部分的に張り出すことも有効です)

 

 

【片付けのルールを共有】

会社の備品は

社員全員で使っています。

 

だから

➀「片付け」のルールを作る事

②全員で共有する事

 

が、日々アクティブに使いながらも

維持していく大事なことです。

 

ルールが曖昧だったり無かった場合

そして。。。せっかくのルールが

共有されていなければ

すぐに煩雑な状態に戻ってしまいます。

 

 

【ラベリング】

『必要なモノが直ぐに取り出せる』

状態になっていることは

業務を効率よく進めるために

大事なことです。

 

それが当たり前にできるには

”いつもの場所”にある

という状態にしておく事です。

 

そのために

『定位置』を決める訳です。

そして定位置が勝手に

変わってしまわない様にするために

 

『ラベリング』をする訳です。

表札を掲げるイメージですねわーい (嬉しい顔)

ラベリングをする事で

使った後、迷わず戻す事ができます。

 

⚠煩雑になる原因は

取出した場所に正確に戻せない事です。

 

 

【片付けタイム】

理想的には。。。わーい (嬉しい顔)

1日10分でOKなので

全員参加の片付け時間を作る事です。

 

1度しっかりと整えてから

片付けタイムを取り入れる事を

お勧めします。

 

1日10分の積重ねは

モチベーションにも繋がり

社内の綺麗が保たれながら

仕事効率も高まります。

 

。。。とは言え

現実的に毎日は難しいものですわーい (嬉しい顔)

 

1週間ごと、1ヶ月ごと、長期休み前

といったタイミングを

社内で決めて実施することが大事です。

 

1番効果的な方法は。。。

リモートでの指導日(毎月1時間程度)を決めて

実施することです。

 

リバウンドを防ぐためにも有効ですが

日々動く業務の中で

進捗状況に合わせて必要なモノに

変化が起きてきます。

 

あわせて『定位置』は必要に応じて

変化していきます。

 

この変化に、いち早く対応できる事が

業務のスピードを落とすことなく

常にフルスピードで

走り続けることを可能

にする片付けのコツなのです。

 

水口智恵美

 

会社の片付け効果は

整った先にありますクローバー

 

今日はここまでです。
本日も最後までお読みいただき
ありがとうございましたわーい (嬉しい顔)

 

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名前水口 智恵美
住まい大阪府

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人も企業も、いつからでも成長できます!
空間と心を整え、あなたの本気の成長を本気で サポートする整理収納コンサルタント水口です。

空間が整う事で、時間的・経済的・精神的に 大きな効果を得ることができる!! とご存知ですか?!

収納コンサル後、「売上げが伸びました」と、企業様からのお声も頂きコンサルの継続をご希望頂くなど、コンサルと共に企業様向けセミナーも、高い評価を頂いております。

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