仕事の効率を高めストレスフリーな社内環境を作る!
シーオーピーコンサルティング

会社の片付け効果は、仕事効率を上げた先にある

業務整理

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気付けば。。。

3月もちょうど半ば

年度末の真っただ中ですね。

 

年度末から新年度にかけては

入退社の時期でもあります。

 

退社予定の方は

仕事の引継ぎに合わせて

荷物の整理も大切なコトですね。

 

“立つ鳥跡を濁さず”

亡くなった祖母に

よく言われていたものです。

 

 

 

“立つ鳥跡を濁さず”は本来

引き際の戒めを説いた言葉ですが

 

祖母からの言葉は

『身辺をきれいにしてから新たな出発を行う』

意味合いで言われていました。

 

。。。改まっての旅立ちに向けて

と言うよりも日常的な躾として

 

===================

「やりかけたまま、放置して行かない」

 

「元の状態よりも、より綺麗にして去る」

===================

 

といった感じで、事あるごとに

「これこれ。。。!」と

たしなめられていたものです(^-^;

 

 

会社での

“立つ鳥跡を濁さず”の意味は。。。

 

☑後任者への引継ぎを責任をもって行う事

☑物理的に私物を残さない

☑デスク周りを綺麗に拭き上げる

 

など、、、

去る人の姿勢が思い浮かびますね。

 

 

しかしそれだけではなく。。。

日常的に

デスクの上をスッキリとして

退社すること!

 

これも大切な

“立つ鳥跡を濁さず”と言えます。

 

 

 

少数精鋭の会社さんでは

こうした退社時の積重ねは

 

仕事へのスムースな取りかかり

集中力、そして段取り力。。。

として力を発揮します。

 

 

◆デスクへ向かい

スッと仕事へ取りかかれる事

 

◆仕事への集中力

 

◆段取り力

(仕事の成功は段取り8割とも言われています)

 

こういった事が日常であることは

少数精鋭の会社さんにとって

 

仕事効率UPに直結する

大事な事です。

 

 

段取り力の不足から

ーーーーーーーーーーーーーーーーー

・有ると思っていたハズのところに

必要なモノが無い

 

・重要だけれど急ぎでなかった書類を

紛失してしまった

ーーーーーーーーーーーーーーーーー

そんな事が日常的に起こっています。

 

 

 

必要として出番が来たときに

数秒で取り出せる

状態になっていれば

 

 

無駄な「探し物時間」は無くなります。

 

日常的な「探し物時間」が無くなる事は

正当な就業時間が増えるという事です。

 

 

こうして冷静に考えれば

至極当たり前なのですが。。。。

 

実際には休日返上で

事務所に出かけて事務処理をしている。。。

そんな状態になっていませんか⁈

 

 

必要な時に必要な書類が

即座に取り出せない状況は

 

時間的にも、精神的にも

負の要因でしかありません。

 

 

“書類を整える”ということは

単に使い易く!

見た目をよくする!

 

そう言った単純な事ではありません。

 

 

会社の片付け/環境整備は

仕事全体の効率を上げることに

直結することです。

 

 

更に毎日の積み重ねが

今、費やしている無駄な時間を無くし

新しい時間を生み出す事であり

 

その延長線上には売上を伸ばす

という事があるのです。

 

 

つまり

環境整備を行い

書類・物品等の管理を行う事は

重要な業務の一環です。

 

 

もし、この業務を

社長さんが担っていらしゃるのなら

手放して欲しいのです。

 

社長さんは

更にその先にある事業展開に

注力して頂きたいからです。

 

環境整備には監修としては

関わって下さいねわーい (嬉しい顔)

 

これができた社長さんは

確実にステージUPされていかれます。

 

社内担当者!

社外のプロ!

。。。。。

 

どんな形であれ

 

しっかりと任せられる担当者を持ち

社長としてやるべき業務に

邁進頂きたいと

切に願っています。

 

水口智恵美

 

一人社長さんや
少数精鋭で頑張っていらっしゃる

社長さんの

 

ステージupを整える応援を

行っています。

お気軽にご相談下さいわーい (嬉しい顔)

 

 

今日はこの辺で
本日も最後までお読みいただき
ありがとうございました。

 

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名前水口 智恵美
住まい大阪府

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人も企業も、いつからでも成長できます!
空間と心を整え、あなたの本気の成長を本気で サポートする整理収納コンサルタント水口です。

空間が整う事で、時間的・経済的・精神的に 大きな効果を得ることができる!! とご存知ですか?!

収納コンサル後、「売上げが伸びました」と、企業様からのお声も頂きコンサルの継続をご希望頂くなど、コンサルと共に企業様向けセミナーも、高い評価を頂いております。

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