会社の片付けで、収納スペースがない問題を無くす方法

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「片付け」や「整理整頓」という言葉に

「綺麗に収める」「見栄えよく片づける」

と言ったイメージを持たれやすいのですが

。。。間違いです！

片付け/環境整備を行うには

段階/ステップがあります。

そして。。。

最初のステップとなるのは

「整理」です。

整理とは、

「必要なモノ」と「不要なモノ」を仕分ける事です。

「必要」と「不要」の基準は

『使っている』・『使っていない』という視点です。

この仕分け作業を効率よく行う為に

『保留』という『グレー/迷う』も加えます。

つまり「整理」とは

『使っている』『使ってない』『保留』

の3つに仕分けることです。

この仕分け作業（整理）を行う目的は

モノを減らす、捨てる

という事ではありません‼

と、唱えるアドバイザーや

コンサルタントも存在しますが

私は違う捉え方をしてます。

仕分けの目的は

先ず、所有していらっしゃるモノを

全て把握して頂く事と

位置付けています。

全てを把握して頂くこと事で

モノの持ち方や買い方の意識が変わる！

という事が起こっているからです。

だから、一つ一つのモノと

丁寧に向き合って頂くことを

大切にしているのです。

“減らす”や“捨てる”にフォーカスした

仕分けは

先で歪みが起きる可能性も。。。

『モノと丁寧に向き合うこと』は

＝モノの持ち方や買い方の意識をも変わる＝

「整理」の本質だと捉えています。

これは。。。

物理的なモノに限らず

情報でも同じ事が言えます。

◆仕分る

片付けたい棚や引出しなどのモノを

全て取り出して仕分けます。

部下が迷っている場合

判断してあげて下さい。

◆保管期限を設ける

「保留」として仕分けされたモノには

必ず、再度の仕分け期限を設けます。

目安は

3ヶ月、半年、1年といった感じです。

担当者を決め、必ず実行できる様

年間の予定として共有のカレンダー等に

記載しておきます。

（仮）で、構わないので！

◆処分の基準を決める

『保留』は永久ではありません。

期日なのか、状況なのか。。。

定期的な仕分けを繰り返す中で

処分の基準、目安を決める事が必要です。

業務の変化や、人の増減に合わせて

どうしてもモノは増えてくるものです。

だから「処分する基準」を決めておく事が

必要になる訳です。

この基準は、担当者に一任では無く

メンバーで話し合って決められる様

時間を設けて下さい。

各自が、自分事として捉えられる意味でも

皆で話し合う事が大事なのです。

 

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