ファイルとファイリング『書類整理』の違い

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『書類整理』をする時に

「ファイルしておこう❣」と

ファイル用品に綴じていくことは

「ファイル」です。

 

では「ファイリング」って

どうするの？

 

「ファイル」と「ファイリング」の違い❣

今日は、そんなお話しです。

 

 

 

 

片付けの中でも

1番ややこしく面倒なのが

『書類整理』です。

 

「面倒だぁ。全部捨ててしまえ‼」と

投げ出したくなりますよね

 

 

ですが。。。

仕組みさえ作ってしまえば

 

『書類』を手にした時から

スルスルと流れる様になるんです

 

 

 

誰かかが、何かの目的をもって

作成した『書類』ですが

 

作成された時から

不要になって廃棄（処分）されるまで

流れが整備されている仕組みが

 

「ファイリング」なんです。

 

 

 

☑収納用品を使って

　長期に保管しておく事もあれば

 

☑期間を決めて

　一時的に保管する事もあります。

（回答や提出と対応の必要性・期限のある書類）

 

☑一読後に

　速攻で処分される事もあります。

（一方的に送られてくる広告など、不要な情報の場合）

 

 

 

「ファイリング」は

手にした時に

 

ーーーーー

◆「必要」と「不要」を仕分けして

↓

◆「必要」な書類を保管しながら使い

↓

◆役目を終えた時に『廃棄（処分）』

　又は法定保存に従って『保存』

↓

◆法定保存期間完了後に『廃棄』

ーーーーー

 

こんな風に『書類』に

流れを作る仕組みを

ファイリングシステムと言います❣

 

 

 

一方。。。

 

ファイル用品を使って

「綴じておこう❣」と

 

『収納』が入口になっているのが

ファイルです。

 

 

 

 

 

 

 

保管の方法として

間違っている訳ではありません。

 

頻回な差し替えが無い場合や

長期的に保管していく場合であれば

OKです。

 

しかし

差し替えが多かったり

保管期間が短い場合

綴りのファイルは不向きなんです。

 

 

お持ちではありませか・・・⁉

 

不要だと分っているけど

差し替えや取り出して

処分するのが面倒だから

 

追加はしていくので

デブちょなファイル。。。

 

そんなファイルを持たないために

 

挟むだけの「紙ばさみ」

個別フォルダが

おススメなんですよね❣

 

 

長くなりそうなので

詳しくは明日

お話し致しますね

 

 

 

 

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