少数精鋭のさんの強みを活かす環境整備

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先週。。。

効率的な仕事を進めるため

 

社内の役割分担に合わせた

業務改善サポートを

させて頂いているお話をしました。

 

今日は。。。

サポート中に遭遇した

微笑ましいシーンと効果のお話です。

 

 

 

 

先週の投稿はこちらです。

合わせてご覧くださいませ

 

▼

効果的なスタイルで行う業務改善サポート

▲

タナカ工業/八戸ペイント様は

 

それぞれの役割分担を

より効率的に進めて頂くために

 

今は、社長さんのコーチング

事務方レディースチームの

コンサルティングといったスタイルで

 

それぞれ別日程で

実践頂いています。

 

 

1月は。。。それぞれの時間に

居合わせるという

これまでに無かったことが起こりました。

 

ちょうど良いタイミングだったので

お互いに参加頂き

 

ご相談とご報告の時間を

持たせて頂きました。

 

 

とにかく思い立ったら

動きたくて仕方のない社長さんに

沈着冷静な事務方の奥様

（時には、逆のパターンもあります）

 

家族経営をなさっている場合の

絶妙なバランスです

 

 

▲

 

帰り際に呼び止められて

入室の事務方（奥様）。。。

社長さんと意見交換を！

 

▼

▲

 

 

 

そして。。。

 

▲（お顔だしの許可を頂いております）

 

学校帰りのお嬢さんが

大好きなお父さんに

「お先に～」のご挨拶入室。。。

（私にまでご挨拶下さる素直さ可愛い～）

 

 

家庭的な小さな会社さん

だからこその

この距離感がたまらく

好きなんです

 

 

 

そして。。。

翌日のレディースチームのコンサルでは

 

▲

 

段階的な宿題の積重ねで

 

事務方の業務フローが

完成しました

 

 

かなり詳細な業務フロー表が

出来上がりましたよ

 

後は

エクセル表に落とし込んで

最終仕上げをして頂くだけです。

 

 

 

季節によって作業量が違う業種なので

事務作業量を明確にする欄もplus。

 

これがあれば

事務作業の滞る箇所や
外注に任せられる箇所など

 

必要に応じて検証・検討できる

資料にもなります

 

 

。。。という事を

フロー表を見て頂きながら

社長さんに説明中！

 

全員、真剣な眼差しです

 

▼

▲

 

表の作成経緯は。。。

最初のご相談を頂いとき

社長さんが”見えない部分”として

お悩みの1つだったことからです。

 

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

事務方は、いつも忙しそうにしているが

社長として何をどう
サポートすれば良いものか。。。

 

どの位のボリュームと内容の
頼みごとをしても大丈夫なのか。。。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

 

そこが、明確になった訳です

更に。。。成長していくフォロー表です。

 

 

 

そして

終了間際には。。。

 

少年の様なお顔で

ひっこりはん（笑）の社長さん

 

 

 

去年の秋から

ご縁を頂きサポートを

させて頂いていますが

 

以降

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

◆月に1度の全体ミーティング

◆週に1度の職人さん工程会議

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

 

を開催される様になりました。

 

 

ミーティングや会議の時間など

勿体ない‼

という考え方もあります。

 

 

しかし

時間と内容を明確にして行う

こうした時間は

 

実は。。。

会社の目指す方向性を

共有する意味でも

 

非常に重要な時間なのです。

 

 

場面、場面でその都度

伝えていくことも大切ですが

 

時間を共有する

という事にも大きな価値があるのです。

 

 

。。とは言え

いきなり完璧な

ミーティングや会議はできません。

 

失敗を繰り返しながら

成長して行けば良いのですよ

 

 

大人だって

慣れない事は下手くそなんです。

 

下手くそでも続けることで

上達してくるものです。

 

 

環境整備を

そんな風に捉えて

頂ければと思います

 

 

半年後。。。1年後。。。

自分達の成長を、笑い話で喜び合える

そんな会社さんを

 

どんどん増やして参りますよ～

（お節介一杯でね（笑））

 

 

 

人と業績が同時に伸びる

環境整備で
少数精鋭の会社さんを
応援し続けます

 

 

今日はこの辺で

 

本日も最後までお読みいただき
ありがとうございました