『片付け』習慣の仕組み

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せっかく時間をかけて

『社内の片付け』に取組んだのに

 

「誰だー‼出しっ放しのヤツはーーー‼」

「お前さぁ、ちゃんとルール守れよ‼」

 

責めたくなるものです。

 

でもね、それじゃあ根本解決には

ならない訳ですよ。

 

大事なことは

『ルールが守れない人を責めないコト』

なんです。

 

今日は、そんなお話です。

 

 

 

 

『社内の片付け』は

見た目を綺麗に整える事ではありません。

 

効率的に仕事ができる様に

環境を整える事です。

 

 

そのための仕組みを創り

継続していくための

共有ルールも作る訳です。

 

 

５S活動などでも言われている様に

「自分たちでルールを決めて

守っていくこと」が

 

『効率的』で『安心安全』な職場環境を

確保することになる訳です。

 

 

しかし。。。

習慣として身に付くまでには

時間が掛かることもあります。

 

 

温かく見守ることも必要なのです。

が、

ルールが守れない・失敗を繰り返す

といったことは起こるもので

 

そんな時、その人を攻めても

根本的な解決にはならないんですよ。

 

 

じゃぁどうすれば良いの⁈

 

そもそもの

仕組みを見直す

ってことなんです。

 

 

 

 

✅トップダウンで決まったルール

✅「片付け」が得意な人が決めたルール

 

こうした場合

習慣になりにくい場合が多々あります。

 

 

決めたルールは絶対ではありません。

習慣化できる様に

レベルに合わせた見直しを

していくことが大事なのですよ

 

 

戻したくなる仕組みの事例

 

【戻したくなる仕組み１】

▼

▲

案外で、こうした印があれば

大人でも戻したくなるものです

 

 

 

 

 

【戻したくなる仕組み２】

▼

▲

モノの指定席の極みです

 

 

 

 

 

【戻したくなる仕組み３】

▼

▲

 

使用料が必要なカートですが

所定の場所に戻せば（連結させれば）

100円は戻ってきます

 

 

 

 

思いやりの仕組み事例

新しいスタッフさんを迎えるために

『より分かり易く・使い易い棚作り』を

目指して

 

退職されるスタッフさんも含め

経験値を活かしながら

片付けて頂きました。

 

 

完璧～

と皆さん納得の完成で

使っていらっしゃいました。

 

 

ところが。。。

新しいスタッフさんを迎えて

1ヶ月も経たない内に

 

「見直したい」との

ご依頼があったんです。

 

 

何があったんでしょう・・・

 

 

新しいスタッフさんのために❣

と、思いやりの整備だったのですが

その時のスタッフさん達は

身長も同じ位で

 

出し入れがアクティブな

ボックスの高さ位置（棚）が

一致していたんです。

 

 

ところが・・・

新しいスタッフさんは

身長差が大きく

その位置（棚）では高すぎた訳です。

 

更に、腰に持病をお持ちで

上向き作業はお辛いとのこと。

 

 

そこで

使用頻度の1番高くなる

新しいスタッフさんに合わせて

全体的な入替え作業を行った訳です

 

他のスタッフさん達にも

実際に出し入れの確認を頂き

 

指定席のルールも変更されました。

 

 

 

「自分だけトイレ掃除をするのはもう嫌だ‼」

との女性スタッフさんの声から

 

◆朝の全員清掃タイムルール

◆トイレ掃除の当番制ルール

 

を作られた会社さんもあります

 

 

 

『整理整頓』を習慣化するためには

「ルールを守れない人を攻める」

のでは無く

 

「なぜ⁈」を皆で考えながら

習慣化する仕組みを見つけていくことが

大切なんです。

 

ってこと覚えておいてくださいね

 

これが本当に身に付く

仕組みになるということです

 

 

片付け効果は

整った先にあります