任せられる会社がやっている「3つの見える化」

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「社員に仕事を任せたい。」

そう思っていても

「結局、自分でやった方が早い。」

そんな状況になっていませんか？

 

昨日のブログでは

その原因は人だけではなく

会社の環境にもある

というお話をしました。

 

今日は、続きです。

 

 

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昨日の投稿はこちらです▼

 

 

仕事をスタッフに任せられる会社には

共通点があると感じています

 

それは…

「見える化」ができている❣

ということです。

 

 

環境整備のお手伝いをしていて

感じるのは

この3つが見えている会社ほど

社員さんが主体的に動ける

環境になっているということなんです

 

 

「物」の見える化

「あれ、どこにある？」

そんな会話が毎日のようにある会社では

仕事はなかなか任せられません。

 

 

備品や書類、工具など

それぞれに置き場所が決まっていて

誰でもすぐに取り出せる。

 

これができるだけで

「探す時間」と「聞く時間」は

大きく減ります。

 

まずは

物に住所をつくる

ことが第一歩です❣

 

 

 

 「情報」の見える化

書類やデータが

担当者しか分からない場所に

保存されている。

 

これも

任せられない大きな原因です⚠

 

 

必要な情報を誰でもすぐに

見つけられる状態に

なっていますか⁈

 

情報が共有されている会社ほど

安心して仕事を

任せることができています

 

リモートワークにも

適応できている状態なので

働き方の選択肢も広がります

 

 

 

「仕事」の見える化

誰が、何を、いつまでにやるのか‼

共有できていること❣

 

ここが曖昧な会社では

「これって私の仕事ですか？」

ということが起こります⚠

 

 

逆に

役割や手順が見えるように

なっている会社では

社員さんも迷わず行動できます

 

 

仕事を任せるということは

「丸投げ」とは違います‼

 

先ずは

安心して進められる

環境を整えることなんです。

 

 

会社の『環境整備』は

◆物が見える。

◆情報が見える。

◆仕事が見える。

 

この3つが整うことで

「聞く」「探す」「迷う」が減り

人が育ち始めるんです

 

 

こうした社内環境下では

社長が社員と同じ仕事を抱え込まないので

会社の未来を考える時間を

持てるようになる訳です。

 

 

「自分でやった方が早い。」

その言葉の裏には

任せられない環境が

隠れていることがあるんです⚠

 

 

だから私の『環境整備』は

会社をきれいにするためだけではなく

 

人が育ち

仕事を任せられる会社を

つくるための土台創りだと考えています

 

 

まずは

「物」

「情報」

「仕事」

 

あなたの会社では

どこから見える化を始めますか？

 

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました