気忙しい年度末期の、うっかりをミスを防ぐポイント！

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もう3月！まだ3月！

皆さんは、どちらでしょう。。。⁈

 

年度末の3月は

書類の〆や入退社の準備

 

卒業・入学・進学、、、と

喜びの中にも

どこか落ち着かない時期です。

 

こんな時期に起こしやすい

凡ミス～大きなミスを

防ぐためには・・・

 

今日は、そんなお話です。

 

 

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スタッフ5人以下～ひとり社長さんの

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ありがとうございます

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3月に入り。。。

 

お子さんの入学や就職に合わせて

引越しの準備！

と言う方も多いかと。

 

 

こうした

公私共に気忙しい時ほど

気を付けている様で。。。

 

「うっかり・・・」を

 起こしてしまいがちです。

 

 

 

 

『大事な書類』だからこそ

失くしてはいけない‼と

 

大切に鞄の中に入れたままで

持ち歩いていた社長さん。

 

 

問い合わせの連絡が入っても

スタッフさん達には

「共有」されていないので。。。

 

正しい対応ができなかった

報告を聞くも

 

「書類、無いって

そんなはずないよ‼」

 （納得のいかない社長さん）

 

 

暫くして。。。

「・・・・・‼

ごめん。私が持っていた。」

 

 

これ、実話です

 

 

 

 

こうした状況を招かないために

どうすれば良いんでしょう・・・

 

ポイントは３つ

 

➀外出先から戻ったら

鞄の中を確認する（鞄を開ける習慣）。

 

②共有の「案件BOX」を作る。

先ずは、そこへ入れる。

 

③Line・カレンダー等々

共有のグループツールを社内で決めて

案件の必要事項を記載する。

 

 

 

共有のグループツールを持ちながら

運用されていない話もお聴きします。

 

 

社内勉強会やミーティングの時間を設け

全員で運用できる対策を取る事も

全体効率を高めるためには

端折ってはいけない時間です

 

 

また

案件の担当者が決まっている場合は

直接渡しておく！

 

と言う事も有りですが

 

詳細（内容・期日など）は

共有できる様にしておくのがベストです。

 

 

 

誰がどんな仕事を抱えているのか

共有できる状況になっている事で

 

 

 

 

 

など、お互いに声を掛け合う事で

 

担当者の「うっかり」を防げたり

協力の文化が育まれます

 

 

 

知らない事を教えて貰い

フォローができる様になっておく事

 

リモートワークが当たり前の働き方には

必須ですね。

 

 

 

3つのポイント❣は

習慣化してしまえば簡単な事ばかりです

 

しかし、、、

最低限のルールとして

社内で定着しなければ・・・・・

 

常に探し物をしている状況が

透視できますことよ（笑）

 

 

 

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