「情報」に住所はありますか？

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「この前の見積書、どこに保存した？」

「契約書って、紙でしたっけ？データでしたっけ？」

「写真は誰のパソコンに入っていますか？」

 

会社の中で

こんな会話が増えていませんか？

 

情報の危機管理
マズイかもしれません・・・
今日はそんなお話です。

 

 

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「情報にも住所をつくりましょう❣」

 

会社のデータ整理をサポートする時に

お伝えするお話です

 

 

備品などモノには

置き場所（収納場所）があります。

 

文房具類、コピー関連の備品など

それぞれ決まった場所がありますよね。

 

だから

使いたいときに探さずに済みます❣

 

 

情報も同じです

 

見積書、契約書

お客様とのやり取り

写真、データ…。

 

これらにも

「住所」が決まっていないと

必要なときにアタフタと

探すことになります

 

 

「たしか、このパソコンに入っていたはず。」

「メールに添付した気がする。」

「誰か知りませんか？」

 

そんな時間が積み重なると

仕事の効率は間違いなく下がります⚠

 

 

リアルな書類やモノ探しより

データ探しは…

何倍もの時間が

かかってしまうんです⚠⚠⚠

 

 

そして

仕事を任せられなくなる。

という大きな問題も起こってきます⚠

 

 

ーーーーー

・情報の保存場所が担当者しか分からない。

・ファイル名の付け方が人によって違う。

・どこに何があるのか、社長しか分からない。

ーーーーー

 

こうした状態では

社員さんは仕事を進めたくても

進められません。

 

 

結局…社長さんが

「私がやるね。」

となってしまう訳です。。。

 

 

でも

これでは社長の仕事は減りません⚠

 

社員さんも

経験を積む機会を失ってしまいます⚠

 

 

だからこそ

情報にも住所が必要な訳です。

 

◆誰が見ても分かるフォルダ名。

 

◆誰でも探せる保存場所。

 

◆同じルールで管理する仕組み。

 

こうしたことが整っている事で

「探す」「聞く」「確認する」という

時間は大きく減るんです。

 

 

 

✅机の上がきれいでも

　パソコンのデスクトップが

　アイコンだらけ…

 

✅共有フォルダの中に

　「新しいフォルダ」が

　いくつも並んでいる…

 

 

これでは

情報は片付いているとは言えません

 

 

モノだけでなく

情報も整えていく❣

 

それが

仕事を任せられる会社へ繋がり

会社の成長へと繋がっていく訳です❣

 

 

会社の成長とともに

情報はどんどん増えていきます。

 

だから

「あとで整理しよう」ではなく

「今、住所を決める」ことが大切❣

な訳です

 

 

情報が迷子にならない

環境をつくること❣

 

会社が成長していくための

大切な『環境整備』だと

私は考えています

 

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました