『オフィス整理』成功に向けて5つのポイント❣

1. 目標を明確にする

オフィスの『片付け』の第一歩は

明確な目標を設定することです。

『片付け』の目的や理由を明確にして

どのような変化を希望していらっしゃるのか

ここをしっかりと

共有することを大事にしています。

例えば、生産性の向上、作業効率の改善、

スタッフさん達の働きやすさの向上など。。。

具体的な目標、着地を共有する事で

取り組むべき課題が明確化されます。

時には室内のレイアウトを

2. 不要なものを整理する

オフィスには不要な物が

たくさん蓄積されがちです。

使われていない文書

古いオフィス用具や壊れた備品などは

スペースを無駄にするだけでなく

雰囲気を悪くします。。。

スタッフさん達の

『片付け』の意識を高めるために

不要なものを手放すことで

スッキリとした環境作りを目指します。

3. 仕組みを整える

整理整頓された状態を持続するためには

仕組みが必要です。

例えば

書類管理の手順や

物品の保管ルールを作り

スタッフ全員で共有する。

こうした仕組みが整っていれば

新しいものが入ってきても

効率的に対応することが可能になります。

4. デジタル整理

デジタルデータも重要な要素です。

無駄なファイルや古いデータが

サーバーやクラウドを圧迫して

検索が難しくなることがあります。

定期的なデータの整理や

クラウドサービスの活用など

デジタル整理も定期的に

見直す事が大切です。

5. スタッフを巻き込む

オフィス整理は

経営者だけの責任ではありません。

スタッフ全員で関わる❣

という仕組みを作ることが重要です。

これは・・・

全員が同時に同じ作業に関る

ということではなく

部分的に担当するなど

各自のデスクや

共有エリアを整理整頓することで

自分事として捉えることができるので

オフィス全体の雰囲気が向上します。

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スタッフが快適に働ける環境を

一緒に作り上げることが

組織全体の成功に繋がるんです。

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組織の効率向上や

従業員のモチベーション向上に繋がる

整理整頓されたオフィスは

業績UPへ繋がる第一歩です