忙しい社長の『時間確保』。データ管理のポイント❣

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少人数で頑張っていらっしゃる

小さな会社社長さんは

毎日本当にお忙しいです。

 

24時間では足りない1日を

『睡眠時間を削る』ことが

当たり前になっていらっしゃる

社長さんは実に多いです。

 

だからこそ

苦手な事に費やす時間を

手放すことを考えて欲しいんです。

 

今日は、そんなお話です。

 

 

 

会社やスタッフを守るために

睡眠時間を削るくらい

社長として当たり前‼

 

。。。との熱い思いの上

 

そんな影の頑張りは微塵も見せず（語らず）

社長業を淡々とこなしていらっしゃる

少数精鋭の会社社長は

 

常にピッチャーで4番バッター

その上に監督やコーチの役割も。。。

 

実に頼もしくカッコいい存在です

 

 

 

しかし。。。

身体を壊してしまっては

元も子もありません。

 

 

全てを担おうとしないで

苦手な事に時間を費やす事を止める。

 

手放してしまえば

『貴重な時間』を得る事ができるんです

 

 

その1つが

『書類整理』『PC整理』といった

データの整理です。

 

 

 

 

インボイス制度が本格的に施行され

データの保管に

アワアワしていらっしゃるのでは。。。

 

 

 

『取りあえずスキャン』⚠

これは安易すぎるので止めて下さいね。

 

 

保存先でのルールを決めないまま

『取りあえずスキャン』⚠

してしまうと

 

探し出すのに

リアルな紙での検索（探しモノ）よりも

数倍時間が掛かる事になります。

 

 

超重要な事は

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

◆スキャン先の保存ルールを決める

◆社内でしっかりと共有しておく

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

ことです。

 

 

例えば

保存名の付け方1つでも

 

社長のスキャンルールと

スタッフさんのスキャンルールが

違っていれば

 

膨大な資料の中から

探し出すのに途方もない時間が

掛かってしまう事になるんです⚠

 

 

なんやかや

リアルな書類を広げて探す方が

楽なんです。

 

 

ですが・・・

メール添付での請求書等は

そのままデータでの保存がルールです。

 

 

 

 

 

データ保存について

ご相談を受けた時

 

ご訪問して社長とスタッフさん達の

見解をよ～くお聴きし

それぞれの思いを見える化します。

 

 

その上で

今後の出し入れ（保存▶検索取り出し）を

図にして見える化します。

 

そして実際に出し入れする

イメージを共有して貰う。

 

 

こうした流れを丁寧に行う事で

どのスタイルがベストなのかを

創り上げていく訳です。

 

 

このひな形が出来ていないのに

『取りあえずスキャン』⚠

してしまうと

 

修正にも時間が掛かります。

 

 

 

逆にこのルールが確定でき

社内で共有できれば

 

社長が抱え込んで

管理する必要はなく

安心して手離す事ができる訳です。

 

 

 

 

 

重要と思い込んでいる

データの保管・保存を

スタッフに一任できることは

 

社長の貴重な時間を手にすることに

なるという事。

 

 

継続的なサポートで

新しい事への対応も短時間で

可能になるので

 

苦手をため込むストレスからも

開放される

“一粒で二度おいしい”が叶います

 

 

デスク周りの片付けも含め

苦手な『片付け』を手放して

社長の時間を確保しましょうよ

 

 

 

片付け効果は

整った先にあります