進化し続ける『片付け』

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昨日の投稿で

『事務所の環境改善

「片付け」に必要なモノ』という

お話をしました。

 

実は。。。続きがあるんです。

 

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・

 

昨日の投稿は、こちらです。

合わせてご覧くださいませ<(_ _)>

 

 

事務所には

大きく分けて

◆「事務作業するスペース」

◆「保管するスペース」

 

 

と、スペースが分けられています。

専門的には『ゾーニング』

と言ったりします。

 

 

 

事務室の空間を

より効率的に使う事ができる様に

使用の目的によって

 

レイアウトを考え

デスクや棚の使い方など

『ルール』を作るコトが必要です。

 

というお話をお伝えしました。

 

 

 

 

実は。。。1度決めた

レイアウトやルールは

永遠では無いんです。

 

 

 

事業の向上によって

スタッフの人数が増えれば

 

デスクやPCなど

必要なモノも増えますね。

 

嬉しい悲鳴ではありますが

 

 

 

つまり

モノや人が増える事による

 

＝＝＝＝＝＝＝＝＝

スペースの見直し

レイアウトの見直し

＝＝＝＝＝＝＝＝＝

 

を行う必要があるんです。

 

 

 

 

しかし・・・

少数精鋭ゆえの忙しさから

 

☑取りあえずデスクに。。。

☑取りあえずストックヤードに。。。

 

といった事が

頻回に起る様になります。

 

 

気にはなりながらも

片付けのの優先順位は低いため

 

 

 

どんどんドンドンと

積み重なり・・・

 

 

・何がどこに有るのか分からない

 

・分からない、見つからないから買う

 

・同じモノが幾つもある

 

・雑然としてきた

 

。。。。。

こんな状況になるんです

 

 

そして。。。

素人では改善が厳しいレベルに

なっていまう訳です。

 

 

 

 

 

☑モノが増える事で

置き場所（指定席）が足りなくなり

 

☑ルールの共有も薄れてくると言う

 

ダブルパンチを食らうことに‼

 

 

 

しかも各自で

空いた隙間を見つけては

『取りあえず』と置いてしまうんです。

 

 

 

念のためですが。。。

『取りあえず！』は『取りあえず！』です。

 

いつまでも無期限で

置き続けちゃダメなんです⚠

 

 

『取りあえず！』禁止の⚠

ルールを決めて行きましょう。

 

 

 

例えば・・・

2週間以上置き続けられているモノは

 

処分する（廃棄する）といった

ルールも‼

 

 

既に大変・・・

といった状態であれば

 

全てのモノを取り出して行う

根本的な改善が

必要になります。

 

 

これ以上の先延ばしをしないで

腹を括って下さいね

 

 

 

 

片付け効果は

整った先にあります