『書類整理』に必要な社長さんの”チカラ”

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「書類全般を見直したいです」

「必要最小限の状態にしたいです」

「取りあえず。。。で

置いておく事を無くしたいです」

 

こうしたご希望を持って

『書類整理』のご依頼を

頂くことが多いです。

 

 

。。。実は

ご希望を叶えて頂くために

大切な事があるんです。

 

今日は、そんなお話です。

 

 

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片付け効果は

整った先にあります。

 

スタッフ5人以下～ひとり社長さんの

苦手な片付けに寄り添う”環境整備”で

時短・業務効率を叶え

売り上げUPに繋げる

 

片付け専門家のブログへ

ありがとうございます

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私がご提案させて頂いている

『書類整理』は

 

保管～保存～廃棄までを

トータル的に管理して頂ける

ファイリングシステムです。

 

 

「システム」といっても

ツールなどの導入ではなく

アナログな作業です。

 

 

多くの会社さんがなさっている

2穴での冊子状の綴りから

 

穴を開けない

「個別フォルダ」に

移行していただく管理法です。

 

 

新しい方法に

始めは戸惑う方も

いらっしゃいますが

 

定期的なサポートで

必ず、定着していかれます

 

 

実際に使って頂く中で

足したり引いたりして

 

オンリーワンのスタイルが

出来上がっていきます。

 

 

 

同じ業種でも

スタッフの人数や

仕事の流れは違うものです。

 

大まかな流れは同じでも

仕事の分担などで

 

『書類整理』も

微妙に違ってくるのです。

 

 

 

コンサルタントの決めつけで

スタイルを決めてしまうと

 

返って混乱を招いてしまう

危険性があります。

 

 

昨日はご家庭での

実例をお話しています。

宜しければ合わせてご覧ください。

▼

 

 

だからこそ私は

しっかりと

お話を聴かせて頂く事を

大切に致している訳です。

 

 

ただ

決してスローペースで

行っている訳ではありません‼

 

日々の業務が

より効率的にスピードUP

頂ける様になることが

必須ですので

 

 

作業自体も

スピード感をもって

行って頂きます

 

 

 

そこで重要になってくるのが

社長さんのスピード感です。

 

 

書類の整理では

『判断力』が重要になります。

 

 

「必要か不要か」

常にこの判断との向き合いです。

 

 

社長さんの判断に

スピード感がなければ

 

以降の全ての作業に影響します。

 

 

売上を伸ばしていらっしゃる

社長さんは

 

実は・・・

この判断が非常に速いです。

 

 

 

それは

「こうしたい」という未来図が

明確に描かれているからです

 

 

その「未来図」の中で

必要としているか否か

 

スピーディーに

判断できるんです。

 

 

だから

物事がスピード感をもって

進んで行く訳ですね。

 

 

社長さんの判断力によって

組織の成長スピードは

断然、違ってきます。

 

 

 

本気で『片付け』に取組まれると

判断されるスピードが

早くなっていかれるんですよね

 

 

 

 

未知の事へ判断を下すのが

リーダーである社長さんの役目です。

 

 

正解・不正解よりも

（闇雲な判断では困りますが⚠）

 

瞬時に判断できる力が

必要な場面が多いものです。

 

 

リーダーとして必要な

的確で、瞬発的な判断力は

『片付け』が促進されるなかで

 

磨きがかかっていかれます。

 

 

 

岐路に立った時

この先、本当に

「必要なのか不要なのか」

 

判断ができなければ

 

多くの保留を抱えたまま

進む事になります。

 

 

つまり

必ず次の岐路で起きる判断時に

 

 

更に多くのモノ・事を

判断しなければならない

 

先延ばし状態を多く持つ事を

意味するのです。

 

 

 

この先延ばしを良しとされない

社長は

 

「今日やりましょう」

 

ご訪問の度に

私の方が驚いてしまう程の

大きな決断をされます。

 

 

社長さんから

 

「水口さんが来て下さる日は

業務もドンドン進むので

良い感じです」

 

＝片付けコンサルタントとして

冥利に尽きるお言葉です＝