家族経営で起こっている『書類整理』の共通項

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私がサポートさせて頂いている

少数精鋭の会社さんでは

ご家族様（奥様）が経理など事務を

担っていらっしゃるケースが多いです。

 

『書類の保管・保存』に関する

経営者（ご主人様）目線からの不満

そして

事務方（奥様）からの苦悩

 

家族経営だからこその共有した

そもそもの問題が見えてきます

 

今日は、そんなお話です。

 

 

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ありがとうございます

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経営者さん目線での

『書類整理』に関する

問題や不満として多いのが・・・

 

という事。

 

 

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「古いモノは、捨てちゃって良いんだよ」

「これは、この証書だけあれば良いからさぁ」

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経営者さんの多くは

そんな風に事務方である奥様に仰るのですが

 

”処分できずに

持ち続けていらっしゃいます。”

 

 

この状況、実は・・・

事務方/奥様達のある共通した

ご経験から起こっているんです。

 

 

それは。。。

経営者/ご主人様から

 

（確認した時には

「要らない」って言ってたのに。。。）

 

過去に何度かそんな経験を

していらっしゃる‼という事です。

 

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☑何（どこ）を見て判断すれば良いのか分かる。

 

☑必要・不要！と確信・判断できる。

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これは

書類整理をする上で重要な判断です。

 

分かる人には簡単ですが

分からない人には難しい判断です。

 

 

『必要な書類を捨てちゃった』という

苦い経験から

自分で判断するのは恐い⚠

 

とは言え、、、

ご多忙な、経営者/ご主人様に

１つ１つ確認する訳にもいかない・・・

 

仮に聞いても「要らない！」

しかし、この「要らない！」が

案外でクセモノ（笑）

 

 

 

 

だったら

全部残しておこう

 

事務方/奥様達の平和的な判断に

なっている訳です。

 

 

そして

既に不要となっている書類も

 

冊子に綴られたまま棚の中で蓄積。。。

クリアファイルに入れられたまま

デスクに山積。。。

 

といった状態になる訳ですね。

 

 

しかし

事務方/奥様達の

平和的苦慮の選択が長期に続くと

 

保存用の冊子が棚から溢れ。。。

デスクに積まれた（書類の）山が増え。。。

 

 

経営者/ご主人様が

「このままではマズイ」と

気づかれる訳です。

 

 

 

 

危機感を持たれた

経営者/ご主人様からご依頼を頂き

 

事務方/奥様にZoomを通して

『書類整理』のサポートを

致しております

 

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☑どこを見れば良いのか！

判断のポイントをお伝えしながら

 

☑処分か保存かの基準をお教えします。

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その繰り返しをサポートしながら

 

実践を通して

理解と自信をつけて頂いています。

 

 

。。。。。。。。。。。。。。。。。。

①「分からない」が「分かる」に

 

②自信をもって「できる」に

 

➂「している」状況が当たり前になる❣

。。。。。。。。。。。。。。。。。。

 

段階的なサポートで

着実に身に付けて頂きます

 

 

こうした

『書類整理』が定着されると

 

保存に必要な収納空間は

半分～2/3程に確実にスリム化

できます。

 

 

 

 

 

そうそう。。。

経営者/ご主人様からのお悩みとして

 

 

。。。とお話されながらも

 

 

 

一方的な不満では無く

必ず感謝のお気持ちをお話される事も

 

家族経営の経営者さんの共通項で

温かさを感じる瞬間です

 

 

 

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