会社の「倉庫」をブラックホールにしない”3つのポイント”

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日常的な視線が届きにくく

管理が甘くてグチャグチャになりやすい

「倉庫」や「ストックヤード」、、、

 

置いていた事さえ忘れてしまう

ブラックホールの様なスペースにも

賃料など毎月の経費が発生してます。

 

今日は「倉庫」を活きたスペースにするための

3つのポイントのお話です。

 

 

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片付け効果は

整った先にあります。

 

スタッフ5人以下～ひとり社長さんの

苦手な片付けに寄り添う”環境整備”で

時短・業務効率を叶え

売り上げUPに繋げる

 

片付け専門家のブログへ

ありがとうございます

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昨日の投稿はこちらです。

宜しければ合わせてご覧ください。

 

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目を閉じて「倉庫」の映像が鮮明に浮かびますか？

 

「倉庫」を活きたスペースにするための3ポイント

 

期限をつける

『取りあえず』で置いてしまうモノに

期限を付けましょう

 

書類には「法定保存」年数に基づいて

保存しておく期間が決っています。

永年など特別なモノを除けば

ほぼ7年間です。

 

つまり8年を迎えた書類に関しては

処分できる訳です。

 

このサイクルを創るのが

ファイリングシステムで

私が得意な分野です

 

 

 

 

 

物品に関しても

『取りあえず』で運ばれたモノは

殆ど見返されることなく

積上げられていくのが現実です。

 

 

判断に迷う、直ぐに判断できないお気持ちは

よ～く分かります。

だから『取りあえず・・・』が

あっても大丈夫です

 

ただ、そのまま放置にしないために

半年後、、、更に半年後、、、

と定期的に確認をし続けることが大事です

 

君の存在を忘れてないよ❣と

意識する事が重要な訳です。

 

 

『取りあえず』に期限がないから

新しい『取りあえず』に埋もれ

在った事さえ忘れる。。。

という事になるんですよね。

 

 

織姫さまと彦星さまも

七夕の日に再会を果たしますが

 

あたなの『取りあえず』の君とは

半年ペース位でぜひ再会して下さい

 

 

配置を決めて共有する

何事にも慣れるまでには

時間はかかるものです。

 

新人さんもベテランさんも

・どこに置かれているのか

・どの様な形状で保存されているのか

（ファイルボックス、段ボール等、、、）

 

こういった事を

共有しておくことも重要です。

 

・1段目には○○に関係するもの

・2段目は・・・

大まかな理解ができれば充分です。

 

環境整備で移動を行った時や

新人さんのOJTでも

 

書類や物品の

“収納ツアー”を行い

共有する機会を設けて下さい。

 

 

法定保存の書類に関しては

保存の規模にもよりますが

 

段ボール単位で必要な場合は

専用の棚（あるいは専用の段）を設け

棚の番号と段ボールを固定する。

 

それをエクセル表に落とし込み

内容と保存年（と廃棄年）を

閲覧できる様にしておけば

 

監査時に慌てる事は

一切なくなります

 

 

量が少ない場合は

フォイルBOXで整理/管理と

省スペースで

7年保存の流れを作ることができます。

 

 

通路を確保する

必要なモノを取りに行っても

足の踏み場が無い

 

新しい『取りあえず』が運ばれた時に

起こりやすい床置きです。

 

スペースの問題で

どうしても床置きしなければ

ならない場合も

 

無造作に置いてしまうのでは無く

置いても良い範囲を決めておくことです。

 

折角、棚を整えても

通路が無くなり棚へ到達できなければ

本末転倒です。

 

 

通路が必要無い程のスペースでも

棚の配置によっては

死角ゾーンが

できてしまう事があります。

 

置いたが最後、取り出せない・・・

なんてことが起こらない様

 

実際、モノの出し入れを行い

必ず確認してみて下さい。

 

 

どこから手を付け良いのか。。。

そんな時は、先ずはご相談下さいね。

 

 

片付け効果は

整った先にあります

 

 

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