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会社の「倉庫」をブラックホールにしない”3つのポイント”

業務整理

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日常的な視線が届きにくく

管理が甘くてグチャグチャになりやすい

「倉庫」や「ストックヤード」、、、

 

置いていた事さえ忘れてしまう

ブラックホールの様なスペースにも

賃料など毎月の経費が発生してます。

 

今日は「倉庫」を活きたスペースにするための

3つのポイントのお話です。

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・・・

片付け効果は

整った先にあります。

 

スタッフ5人以下~ひとり社長さんの

苦手な片付けに寄り添う”環境整備”で

時短・業務効率を叶え

売り上げUPに繋げる

 

片付け専門家のブログへ

ありがとうございますわーい (嬉しい顔)

・・・・・・・・・・・・・・・・・・

 

昨日の投稿はこちらです。

宜しければ合わせてご覧ください。

 

目を閉じて「倉庫」の映像が鮮明に浮かびますか?

 

「倉庫」を活きたスペースにするための3ポイント

 

期限をつける

『取りあえず』で置いてしまうモノに

期限を付けましょうexclamation

 

書類には「法定保存」年数に基づいて

保存しておく期間が決っています。

永年など特別なモノを除けば

ほぼ7年間です。

 

つまり8年を迎えた書類に関しては

処分できる訳です。

 

このサイクルを創るのが

ファイリングシステム

私が得意な分野ですわーい (嬉しい顔)

 

 

 

 

 

物品に関しても

『取りあえず』で運ばれたモノは

殆ど見返されることなく

積上げられていくのが現実です。

 

 

判断に迷う、直ぐに判断できないお気持ちは

よ~く分かります。

だから『取りあえず・・・』が

あっても大丈夫ですわーい (嬉しい顔)

 

ただ、そのまま放置にしないために

半年後、、、更に半年後、、、

と定期的に確認をし続けることが大事ですexclamation

 

君の存在を忘れてないよ❣と

意識する事が重要な訳です。

 

 

『取りあえず』に期限がないから

新しい『取りあえず』に埋もれ

在った事さえ忘れる。。。冷や汗2 (顔)

という事になるんですよね。

 

 

織姫さまと彦星さまも

七夕の日に再会を果たしますが

 

あたなの『取りあえず』の君とは

半年ペース位でぜひ再会して下さいぴかぴか (新しい)

 

 

配置を決めて共有する

何事にも慣れるまでには

時間はかかるものです。

 

新人さんもベテランさんも

・どこに置かれているのか

・どの様な形状で保存されているのか

(ファイルボックス、段ボール等、、、)

 

こういった事を

共有しておくことも重要です。

 

・1段目には○○に関係するもの

・2段目は・・・

大まかな理解ができれば充分です。

 

環境整備で移動を行った時や

新人さんのOJTでも

 

書類や物品の

“収納ツアー”を行い

共有する機会を設けて下さい。

 

 

法定保存の書類に関しては

保存の規模にもよりますが

 

段ボール単位で必要な場合は

専用の棚(あるいは専用の段)を設け

棚の番号と段ボールを固定する。

 

それをエクセル表に落とし込み

内容と保存年(と廃棄年)

閲覧できる様にしておけば

 

監査時に慌てる事は

一切なくなりますわーい (嬉しい顔)

 

 

量が少ない場合は

フォイルBOXで整理/管理と

省スペースで

7年保存の流れを作ることができます。

 

 

通路を確保する

必要なモノを取りに行っても

足の踏み場が無い冷や汗2 (顔)

 

新しい『取りあえず』が運ばれた時に

起こりやすい床置きです。

 

スペースの問題で

どうしても床置きしなければ

ならない場合も

 

無造作に置いてしまうのでは無く

置いても良い範囲を決めておくことです。

 

折角、棚を整えても

通路が無くなり棚へ到達できなければ

本末転倒です。

 

 

通路が必要無い程のスペースでも

棚の配置によっては

死角ゾーンが

できてしまう事があります。

 

置いたが最後、取り出せない・・・

なんてことが起こらない様

 

実際、モノの出し入れを行い

必ず確認してみて下さい。

 

 

どこから手を付け良いのか。。。冷や汗2 (顔)

そんな時は、先ずはご相談下さいね。

 

 

片付け効果は

整った先にありますクローバー

 

今日はここまでです。
本日も最後までお読みいただき

ありがとうございましたわーい (嬉しい顔)

 

虹お客様サポート事例

 

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名前水口 智恵美
住まい大阪府

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人も企業も、いつからでも成長できます!
空間と心を整え、あなたの本気の成長を本気で サポートする整理収納コンサルタント水口です。

空間が整う事で、時間的・経済的・精神的に 大きな効果を得ることができる!! とご存知ですか?!

収納コンサル後、「売上げが伸びました」と、企業様からのお声も頂きコンサルの継続をご希望頂くなど、コンサルと共に企業様向けセミナーも、高い評価を頂いております。

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