きれいなオフィスなのに、仕事がスムーズに進まない謎

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不思議なことが起きていました。

 

その会社は、いつもきれい

机の上には余計なものがなく

書類もきちんと

ファイリングされています。

 

備品も棚に整然と並び

見た目には何の問題もありません。

 

なのに…

探し物が多かったり

仕事がスムーズに進まないんです…

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・

 

きれいに片付いている

オフィスなのに…

仕事がスムーズに進まない。。。

 

 

その謎は…

片付けができていないことではなく

 

 

片付けの基準が

見た目の美しさに偏っていた

と、いうこと。

 

もちろん

見た目が奇麗なことは大切です。

 

 

でですが

それ以上に大切なことは

 

必要な書類をどこに保管しているのか

 

誰もが分かるようになっているか

 

使った資料や備品を

　誰でも同じ場所に戻せているか

 

担当者が不在でも

　必要な情報を見つけて

　仕事を進められているか

 

こうした仕組みができている❣

ということです

 

 

できていないから

仕事のたびに

「探す」「聞く」「確認する」

という時間が発生する訳です。

 

だからオフィスの中では

見た目のスッキリさとは違い

目には見えにくい

仕事の渋滞が起きていたんです⚠

 

 

 

もし・・・

ーーーー

✔必要な書類を探すことが多い

 

✔同じ質問や確認が何度も繰り返される

 

✔使いたい備品が見つからない

 

✔特定の人がいないと仕事が進まない

 

✔どこに何を保管するのか

　人によって認識が違う

ーーーーー

 

こうした場面が見つかったら

そこが改善のスタート地点です。

 

 

・保管場所を見直すのか。
・分類方法を変えるのか。
・誰でも分かるルールをつくるのか。

 

仕事の流れに合わせて

整えていくことが大切です。

 

 

 

 

整ったオフィスをつくることは

もちろん大切です。

 

けれど

その先にある本当の目的を

忘れては意味が無いんですよね

 

 

 

必要なものがすぐに見つかる。

余計な確認が減る。

人に聞かなくても仕事を進められる。

本来やるべき仕事に集中できる。

 

 

そんな仕組みを創ることができて

仕事がどれだけ

スムーズに進むようになったか。

 

そこにこそ

会社の片付けの価値があると

思っています

 

 

 

あなたの会社はどうでしょう？

 

オフィスはきれいに整っている。

それなのに

探しものや確認作業に

時間がかかっていませんか？

 

 

片付けを

「見た目を整えること」から

「仕事の流れを整えること」へ❣

 

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました❣