会議が長い会社のシンプルな共通点

Tweet

Pocket

2744pocket

「結局、何が決まったんだっけ？」

会議のあと
そんな空気になっていませんか？

・時間だけが過ぎる
・話があちこちに飛ぶ
・結論が出ない
・また次回に持ち越し

…気付けば

予定より会議が長引いている。。。

こんなふうに

無駄に会議が長くのは

共通点があるんです。

それは

『何のための会議か』が曖昧

だということです。

例えば

ーーーーー

・共有する場なのか
・相談する場なのか
・決める場なのか

ーーーーー

この点が整理されないまま

会議を始めると

話が広がり続けてしまいます。

さらに多いのが

『準備不足』です。

✓必要な情報が揃っていない
✓数字が見えていない
✓資料を探している
✓その場で確認が始まる

こんな状態だと

「一旦持ち帰ります」

「次回に」

が、増えていく訳です。

つまり

長い会議の原因は

“話が長い”ことでは無くて

『整理されていないこと』

だったりします。

会議は

『決めるための場』が多いです。

ーーーーー

・方向性を決める
・優先順位を決める
・次の行動を決める

ーーーーー

ここが明確であれば

会議は短くても進むんです❣

✓目的が曖昧
✓情報がバラバラ
✓論点が見えていない

こんな状態では

どれだけ時間をかけても

前に進まないんです⚠

そして怖いのは…

会議が長くなる程に

“有効な時間は減る”ということ⚠

考えている様で

『思考停止』状態に

なっているんですよね。

だからこそ大切なのは

長時間の確保では無く

時間の質を高める

ということです。

ココが整理・共有されていることで

会議の流れは大きく変わるんです。

会議が長い会社は

業務時間が足りないのではなく

整理されていない時間が

増えているのかもしれません…