小さな単位と範囲から始める会社のクリーンタイム

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デスクの上が

「常に色々なモノで一杯」Aさん

「常時、綺麗が保てている」Bさん

 

この差って何でしょう。

 

 

それは・・・

 

定期的な『片付け時間』を

「設けている」か「設けていない」か

の差です

 

 

既にフリーアドレスが導入され

運用が定着されている会社の社員さんに

お話を伺う機会がありました。

 

 

フリーアドレスでありながら

Aさんタイプの人は

 

営業に出かけて不在にも関わらず

特定の席に書類を山積にしたまま。。。

（何となく暗黙の了解のムードが出来ている様です。。。）

 

 

しかし。。。

日中は許されても

さすがにそのままでの退社は

許されるはずもなく

 

Aさんは。。。

与えられた個人ロッカーに

ドサーッと放り込んで退社する

日々なのだそうです。

 

 

一方

Bさんを始め、多くの社員さんは

 

フリーアドレスになったのを機に

ペーパーレスを心がけ

 

『手持ちは最小限に‼』を

実践されている様です。

 

 

ちなみに。。。

Bさんの書類（冊子含む）は

 

「ファイルボックス1個分」

とのことでした。

 

 

Bさんは

「ファイルボックス」から

書類が、はみ出しそうになる

タイミングや

出張が続いたタイミングで

 

 

『書類の片付け時間』を

強制的に予定に入れて

実行しているのだそうです。

 

 

 

 

基本「データ化」になったそうです。

 

それでも、出張時の資料や

セミナーの資料など

 

紙ベースが必要になるので

「0」にはなっていないため

強制的に『片付け時間』を持つ事で

 

終了案件は廃棄するなど

『ファイルボックス1個分』に納める

というルールを決めて

実践していらっしゃる様です。

 

。。。。。

お話を伺ったBさんは

しっかりものの営業ウーマン‼

 

フリーアドレスに

乗り切れていないAさんは

人の良い営業マン‼

 

 

Bさんは、Aさんの営業に同行することも

あるそうで。。。

 

 

 

 

。。。そして

 

 

 

 

 

常に雑然としているBさんは

出掛ける寸前までバタバタして

忘れ物も多いとの事でしたが

 

約束の時間に遅れる訳にはいかないので

移動手段は公共交通機関が

基本にも関わらず

 

タクシーを使わざるを得ない事も

度々起る様で。。。

 

 

この積み重ねが

経費の無駄使いに繋がっているという

危機感の無さも感じられます。

 

 

どうすれば良いんでしょうねぇ。。。

 

 

こういった事への意識を高めるためにも

「係」や「課」といった単位で

 

例えば。。。”1日5分”

「全員強制片付けタイム」を設定して

とにかく取り組んでみるという事です

 

 

スーパーで買い物をしている時

 

 

とのアナウンスを聞くことがあります。

 

 

オフィスでの「クリーンタイム」

先ずは

小さな単位（係内）と範囲（デスクの一部など）で

 

強制的に手掛ける時間を設ける事が

意識を高める意味でも重要です。

 

いきなり毎日が難しい場合は

「週に1度/10分」から始めてみるのも

良いですね。

 

大切な事は、着実に続ける事です。

 

 

今日はこの辺で

 

本日も最後までお読み頂き
ありがとうございました