会社の片付けが上手くいかない２つの原因

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探しモノは何ですか。。。⁈

見つけにくいモノですか。。。⁈

カバンの中も机の中も

探したけれど。。。

 

探しモノが

会社にとって超重要な書類であったなら。。。

 

考えただけで

血の気が引きますね。

 

必要なモノが直ぐに取り出せる状態に

整っているという事は

それだけで、日々の仕事効率は高い状態です。

 

会社の整理整頓/環境整備が

必要なコトだと理解しながら

なぜ上手くできないのでしょう。。。

 

 

 

 

会社の片付けが上手く行かない原因

会社の運営は。。。

売上を上げる事が必須です。

 

少人数の少数精鋭である程に

限りのある就業時間を、有効に使い

健全に儲けを生み出すためにも

時間は貴重です。

 

 

それなのに。。。

しょっちゅう探しモノばかりしていては

売り上げに貢献できているとは

とても言える状態ではありませんね。

 

なぜ会社の片付けは

上手くいかないのでしょう。。。

 

大きく2つの原因が考えられます。

 

１．意識

整理整頓が大事なことだと

理論的には理解していながらも

 

結局は目の前の仕事に追われ

片付けに充てる時間が無い。。。

というのが現実です。

 

残念ながら。。。

会社の片付けは

「空いた時間にするもの！」と

低く見積もられている事が多いです。

 

 

会社の片付け/環境整備が

上手く行かない原因の１つは。。。

 

会社の片付け/環境整備を

仕事の一部だと捉える事ができていない！

という事なのです。

 

 

 

会社の片付け/環境整備は

見た目を整えるために

行うのではありません。

 

 

探しモノに費やす

無駄な時間や経費を減らし

 

仕事の効率を高める事は

それだけでも有益な事なのです。

 

それは

仕事の効率化で生まれた時間を

新たな事業の開発・発展の為に使うこと

 

こうした時間を生み出す事が

会社の整理整頓・環境整備を行う

大きな意義だからです。

 

 

５S活動で有名なトヨタさんは

片付けを仕事として捉え実践で

成果を出されているから

 

トヨタ式。。。として

多くの人が学びに行かれる訳です。

 

モノが片付けられない状況は。。。

頭の整理もできず

一見、、、手が早い様でも

案外でムダやミスが多かったりします。

 

 

２．ルール

会社の片付け/環境整備が

上手く行かない原因のもう一つは

 

「ルールが決まっていない」

「ルールが共有されていない」事です。

 

 

会社にとって

◆必要なモノと不要なモノ

 

◆保管（残しておく）と処分（手放す）区別

 

◆置いておく場所/モノの指定席

 

こういったルールが無い

あるいは

ルールがあっても共有されていない

 

という事も会社の片付けが

上手く行かない大きな原因です。

 

 

『人と人は違います』

片付け/環境整備の感覚も

人と人によって大きく違うものです。

 

だからマイルールが

起こってくる訳です。

 

しかし片付けの

マイルールを放っておけば

 

環境は不協和音を起こし

「手が付けられない」状況に

なってしまいます。

 

 

☑そんな状態にならないためにも

☑既になっていれば早急に！

 

『片付け/環境整備のルール』を

創れば良いのです。

 

 

ルール決めにも有効的な

ポイントがあります。

▼

社長さんからのトップダウンでは無く

社員さんを中心に決めるという事です。

 

 

ただ

社長さんにも関わって頂きたい

大切な役目があります

 

それは。。。

会社としての基準（必要・不要）を

示してあげて欲しい

という事です。

 

 

結局は、この基準が明確でない為に

不要なモノまで長年しまい込んだまま。。。

という事が起こっている訳です。

（スタッフでは判断できないのです）

 

 

スタッフさん達を巻き込んだ

『片付け/環境整備』を実践しながら

 

会社の基準に沿った

『片付け/環境整備のルール』を

創っていきましょう。

 

 

リモートでのサポートでも

環境整備を着実に

進めて頂いています。

 

会社の片付けアレコレ

お気軽にご相談下さい

 

 

今日はこの辺で

 

本日も最後までお読み頂き
ありがとうございました