『あの人しか分からない仕事』は会社のリスク⚠

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「○○さんしか場所が分からない」

「そのデータ

△△さんのパソコンにある」

そんな状態になって

いません…よね…⁈

「そのデータ

△△さんのパソコンにあるんです‼」

これは

サポートして会社さんで

実際にあったことなんです。

本社のスタッフさん❣

（週3日のパートさん）に

作成して頂いていた

保存BOXに貼る『様式』を

営業所でも使って頂くために

原本を貰いに行ったときの会話です。

結局この日

パートさんの出社日では無く

データは入手できず。。。

営業所では作業内容を変更して

サポートしたのですが…

“あの人しか分からない”

状態って・・・

会社の見えないリスクなんですよ⚠

「あの人しか分からない仕事」は

急な休みや退職

異動などが起きたとき

簡単に止まってしまいます

一時的な混乱だけではなく

取引先との信頼低下や

後任の負担増大にもつながります⚠

こうしたリスクを

減らすための第一歩が

『片付け/環境整備』なんです。

書類やデータ・ツールの

保存場所や業務の流れを
“誰が見ても分かるようにする”ことで

業務の透明度が一気に上がるんです

＝＝＝＝＝

✅どの情報を

✅どこに

✅どんなルールで扱うか

＝＝＝＝＝

を明確にする仕組みづくりが

私がサポートする

『片付け/環境整備』です❣

特に

中小企業や小規模事業では

ベテラン社員や

経営者の頭の中に

ノウハウが集まりがちです。

そこに『片付け/環境整備』という

フィルターをかけることで

知識や経験が

「共有資産」に変わるんです。

ちなみに…

この会社さんには

この件を機に

PC内の共有

クラウド整備も

サポートさせて頂きました

誰か一人が欠けても

会社全体の流れが止まらない❣
それが本当の意味での

「強い会社」ですよね

もし今…

会社の中で

「これは○○さんしか分からない」

というものが一つでもあるなら

それを

“片付けの優先順位1位”に

してみてください

『片付け/環境整備』は

会社を守り、社員を守り

そしてお客様を守る

“経営の備え”です❣

今日の行動ポイント
「○○さんしか分からない」を
一つ減らす整理を
今日から始めてみましょう❣

今日はここまでです。

本日も最後までお読みいただき

ありがとうございました

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています