情報を整えると“チームの言葉”が揃う❣

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「この資料、どこにありますか？」
「えっ、それ誰が管理してるの？」

事務室やチャットで

こんなやり取りが増えていませんか？

それって…チームの中で

“情報の片付け”が

止まっているサインです。

共有のフォルダや

クラウドが散らかっていると

探す時間が増えるだけでなく

メンバー同士の認識もズレていきます。

フォルダ構成が

バラバラということは…

それぞれの『整理や保存方法』も

バラバラになっている。。。⚠

という事です。

つまり

“チーム全体の思考の地図”が

一致していない状態⚠

な訳です。

情報の整理整頓は

単なるファイル名の統一…

ではありません。

「どんな基準で保存するのか」

これを決めていく過程が

“チームの言葉合わせ”に

なるんです。

たとえば…

同じ「見積書」でも

人によって

「御見積書」

「見積データ」

「A案件_見積」

…など表記がバラバラだと
数が増える程に

検索が複雑になり

ミスも起きやすくなります⚠

逆に

「例の資料」ではなく

「◯◯フォルダのA見積」

といった感じで

明確な指示が出せることで

業務効率も意思疎通も

格段に上がるんです

情報整理＝共通言語づくり

です。

物理的な整理と同じく

情報の整理にも

「見えるルール」が欠かせません❣

少数精鋭の会社の社長さんから

こんな後日談を頂きました。

共有フォルダって

会社の“脳”なんです

そこが整っていないと

チームの思考も

徐々にかみ合わなくなるんです

だからこそ

経営者さんが先頭に立って

“情報の片付け”を進めて下さる事が
実は一番の組織改善なんです。

今日の行動ポイント
共有フォルダを開いて
「誰が見ても分かる構成」に
なっているか
確認してみましょう❣

情報整理は
チーム全員のための
“見える配慮”です

今日はここまでです。

本日も最後までお読みいただき

ありがとうございました

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています