小さなオフィスこそ❣スペースを最大限に活かす『片付け』のコツ

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小さなオフィスの

お悩みの1つに

「スペース不足」があります。

 

書類や備品が積み重なり

気が付けば

デスクも棚も。。。足元までも

 

今日は、そんなお話です。

 

 

 

 

限られた空間での

『整理整頓』は。。。

 

ご家庭でも会社でも

頭を悩ませる共通問題として

本当によくお聴きします。

 

 

解決のポイントは・・・❣

 

「整理のタイミング」と

「収納の工夫」です

 

 

見極める❣

オフィスの『片付け』の一歩は

『本当に必要なモノを見極めること』

です。

 

特に小さなオフィスは

物理的なスペースが

限られているので

 

使わない書類や

古くなった備品など

あっという間に

場所を取ってしまいます。

 

ーーーーー

□まだ使うかも・・・

□いつか必要になるかも・・・

ーーーーー

そう思って。。。

なかなか手放せないものです

 

 

ですが

実際に使っていないモノは

結局は長期間にわたって

放置されがちです。

 

だからこそ

「本当に必要⁈」を

真剣に考える事が大切なんです。

 

 

 

 

片付けの仕組みが整ってからも

定着するまでの期間

 

・四半期に1度

・半期に1度

 

といったタイミングでは

オフィス全体を見渡し

 

ーーーーー

・不要な書類や

・古い備品、壊れたモノ

ーーーーー

 

などの見直しを

する事が大事です。

 

 

不要な書類やモノを減らし

スペースを有効活用する

意識が大切❣

ということです

 

 

収納の工夫をしてスペースを最大限に活かす

書類やモノの見極め❣

『整理』がしっかりとできれば

次に『収納』の工夫です。

 

 

＜縦の空間を活用＞
・書類収納の基本は「縦」です。

 

「横」から「縦」にする事で

デスク周りが驚くほど

広く使う事ができる様になります。

 

＜クラウド保存＞
・デジタル化できるものは

「クラウドに保存」することもお勧めです。

 

ただし

⚠「取り合えずスキャン」は

おススメしません⚠

＝＝＝リアルな書類の保存ルールなど

詳細を決めてからです＝＝＝

 

＜オフィス内の「ゾーニング」＞
・モノを置く場所に決まりをつけます❣

 

例えば

□よく使う1軍（スタメン）と

□あまり使わない2軍（控え/予備）

 

同じアイテムでも

1軍と2軍に分けて収納する事で

かなり使いやすくなります

 

 

定期的に整理する習慣をつける

 

 

『片付け』は

一度やったら終わりではありません。

 

特に小さなオフィスでは

モノが増えるペースが早いので

定期的に「整理」する

習慣をつけることが大切です。

 

例えば。。。

月に一度は「整理の日」と決めて

使わないものを

見直す時間を作るという感じです。

 

 

この習慣が身についてくると

オフィスの中がいつでも

整った状態を保て

仕事の効率もぐんと上がるんです❣

 

 

 

決して、鼻息荒く独りよがりで気ままに

生きていく宣言でも意味でもありません。

 

女性起業家が様々なしがらみに

紆余曲折をしながら

もがいてもがいて掴んだ人生だからこそ

「わたし」として生きていくと

決断できた今があるということです♥

 

私自身が、数えきれない

お陰様を頂きながら

今のご縁に繋がっています。

 

不安いっぱいで起業を始める方達に

私が頂いたお陰様の

ご恩送りができればと思って

書かせて頂きました❣