「書類整理」の捉え方とクイズ

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名刺交換などで

“片付けの人”と

素性が知られると。。。（笑）

 

「片付け苦手なんですよねぇ。。。(^-^;」

「書類が大変な事になってます。。。(^-^;」

「やっぱり断捨離ですよねぇ。。。(^-^;」

 

多くの方が、気まずそうに

肩をすくめながらお話されます。

 

私、片付けができていない方を

怒ったり致しませんことよ

 

 

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片付け効果は

整った先にあります。

 

スタッフ5人以下～ひとり社長さんの

苦手な片付けに寄り添う”環境整備”で

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片付け専門家のブログへ

ありがとうございます

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自称”片付けられ無い”方を

怒ったりは致しませんが（笑）

 

「断捨離できないんですよねぇ。。。」

と仰る方には

 

『片付け＝断捨離』では無い

事（自論）は、お伝えいたします

 

 

結果的には、廃棄（捨てる）という

行動もしますが、断捨離では

無いんですよねぇ。

 

 

捨てる事にフォーカスするのでなく

むしろ必要なモノを選び取る

 

積極的な事と捉えて頂く様

私は、お伝えしています

 

 

 

 

皆さんが1番お困りの

『書類整理』も

捨てる事が目的ではありません。

 

 

「書類」の作成から保管、廃棄まで

トータル的に管理する事を

 

”ファイリングシステム”と言います。

 

 

”ファイリングシステム”の目的は

 

組織（会社）が

これまでに蓄積してきた

また、これから蓄積していく

 

『情報』（意思決定・活動の記録）を

『共有化』・『効率化』して活用し

 

組織（会社）運営の

維持発展に役立てることです。

 

 

 

結果的に

事務室・書庫に

溢れる書類の山を片付け

 

不要な情報（文書）を

廃棄する（捨てる）事にはなりますが

 

あくまで結果です‼

 

 

捨てる事が

書類整理（ファイリングシステム）ではない

事を覚えておいて下さいね

 

 

 

”ファイリングシステム”の目標は

 

➀私物化させない。

 

②必要な情報（文書）を誰でもが

取り出せる様『共有化』する。

 

③書類に、流れを持たせるために

不要な情報（文書）は、廃棄する。

そして。。。

 

④事務室での必要情報（文書）が

（　　a　　）以内に取り出せるようになる。

 

⑤書庫での必要情報（文書）が

（　　b　　）以内に取り出せるようになる。

 

 

 

さて。。。ここで問題です。

a・bには何が入るでしょう

 

☆ヒントは時間です

 

 

⏱

 

⏱

 

⏱

 

⏱

 

⏱

 

 

。。。それでは

答え合わせです

 

 

 

 

a：30秒

 

b：3分

 

いかがだったでしょう

 

 

☑事務室内にある必要な書類を

30秒以内に取り出せていますか⁈

 

 

☑書庫の中から必要な書類を

3分以内に取り出せていますか⁈

 

 

必要な「情報」が

スピーディに取り出せなければ

 

仕事のチャンスを

逃してしまうかも。。。しれませんよ

 

 

『断捨離』しなくても

書類が使い易く片付く方法

気になる方は

ぜひお尋ねくださいね

 

 

 

片付け効果は

整った先にあります