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特別なファンと言う訳では
ありませんが
日向坂の一期生が全員卒業するとの
ニュースにグループ(組織)の
変わり目何だなぁと。
会社でも新年度・中途を問わず
入退社での人の流れが起こります。
日向坂の一期生が去るという変化を
会社の『整理整頓』視点で
考えてみました。
「忙しい」「めんどくさい」
そんな理由で先延ばしにした挙句
「アレ⁈どこへいった⁈」
「ココに置いたはずなのに‼」
大事な書類を探し回っている様な
仕事場環境を根本的に改善し
経営者の『1日を30時間にする
リニューアルデザイナー』のブログへ
ありがとうございます❣
・・・・・・・・・・・・・・・
日向坂の一期生が去ることは
グループにとって大きな変化です。
継続的な活動を支えるためには
新しいメンバーがスムーズに
入っていく環境が必要ですが
会社でも同じように
長年活躍していた社員が
退職する場合
残ったメンバーや
新しく迎えるスタッフが
素早く立ち上がれる
環境を作ることが大切です。
そのためにも
退職する社員の引き継ぎや
役割の整理、業務の効率化を
進めておくこと=『整理整頓』が
大事ということです。
会社のデスクやファイル
業務フローの整理をしておく事で
そう言った変化にも
対応できる余裕を
持つことができるんです。
長年グループを支えてきた
一期生が去るという事は
ファンとしては感情的な意味でも
大きな出来事だと思います。
しかし、グループの活動は続きます。
新しいメンバーが加わることで
また新たなカラーや価値が生れる
可能性を秘めています。
会社でも
入退社による変化は
新たな可能性を引き出す
チャンスでもあります。
だからこそ
変化に対応するための
準備が必要な訳です。
情報の整理や業務の効率化を
日頃から意識的に進めておくことで
新しいメンバーの教育や
トレーニングも
無駄なく行えるようになります。
(新しいメンバーに
教育の時間が取れない事で
思う様に育たない現実は
多くの会社であります)
長年支えてきた社員が
退職することで一時的に
不安定になることはあります。
ですが❣
会社の環境が整っていれば
新しいメンバーもすぐに適応でき
スムーズに運営を
継続することができます❣
デスク周りや
棚などの共有スペースの整理。
業務の優先順位を付けることで
社員全員が仕事に集中でき
無駄なストレスを
感じなくて済みます。
変化の多い時期でもスムーズに
業務を進めることができる訳です
退職した社員の知識やスキルを
後輩に引き継ぐことは
会社の成長にとって欠かせません。
そのためには引き継ぎの時に
情報や業務フローが
しっかりと整理されている
ことが重要です
社員一人ひとりの役割や
タスクが整理され
スムーズに後任に引き継げる
状態を作っておけば
次の世代がしっかりと
そのバトンを受け継ぐことが
できます。
日向坂の一期生が去るという変化を
会社の『整理整頓』の視点で考えると
組織内の環境を整え
業務を効率的に進める
準備をすることで
どんな変化にもスムーズに
対応できるということです。
いつも書いていますが
会社の片付けは
見た目を整える事では無く
未来の成長を支えるための
大切な業務だということを
お忘れなくです
ありがとうございました
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