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名刺交換をして
「片付け。。。苦手なんですよねぇ‼」
と、99%の反応の後
「名刺って。。。
どうしたら良いんでしょう・・・⁈」
聞かれること多いです(笑)
今日は、そんなお話です。
「忙しい」「めんどくさい」
そんな理由で先延ばしにした挙句
「アレ⁈どこへいった⁈」
「ココに置いたはずなのに‼」
大事な書類を探し回っている様な
仕事場環境を根本的に改善し
経営者の『1日を30時間にする
リニューアルデザイナー』のブログへ
ありがとうございます❣
・・・・・・・・・・・・・・・・
数年前になりますが
知り合いの方が主催されたイベントで
有名なアナウンサーさんと
名刺交換をさせて頂いた事があります。
出版もされていて
お目にかかれた事に驚きでしたが
もし、そんな話をして
「凄い❣紹介して下さいよー💖」と
言われても。。。
残念ながら・・・です
つまり
名刺を持ってる❣
コレクションに過ぎない訳です
名刺は、情報交換の道具として
人脈作りの入口の役割を
担ってくれています❣
ただ。。。今どきは
名刺交換をしたその場で
LineやInstagramで・・・と
サクッと繋がる事が多いです
その場でなくても
夜や翌日には
FBメッセンジャーで
お礼や挨拶を交換することも❣
繋がりたと思う人とは
あっという間に次のステップに
進む事が多くなりました。
そうなると。。。
紙媒体での名刺は無くても
ある意味気軽に
連絡が取れる状況にある訳です。
ただ・・・
その日に名刺交換した方全員と
そうした繋がりになる訳では
ありません。
だからと言って
名刺ファイルに入れておく
必要はありません。
(コレクションしたい方は別ですが(笑)❣)
ランチ会やイベント会など
複数人と交換した場合は
輪ゴムで留めて
(数枚であればクリップ留めでもOK!)
付箋に“日にちと詳細”を書いて
保管しておきます。
1枚であれば名刺の隙間に
“日にちと詳細”を書いておきます。
(その場で名刺に書き込むのは失礼ですが
忘れない内に記入しておきましょう)
そして
ため込み過ぎないよう
半年ごと位のスパンで
定期的に見直して
必要と不要の仕分けをして下さいね❣
また
所属して定期的に参加している
○○会などは
資料などと一緒に保管しておくと
関係性が分り易いです。
この場合も
定期的に見直(精査)しましょう❣
名刺の保存にはアプリを使って
写真に撮りデータ化‼
という方法もあります。
ただ・・・
データ化して管理ができる方は
良いのですが
とにかくデータ化‼と
何でもかんでも取り込むと
紙媒体よりも
仕分けが大変になるので
ご注意下さい。
とは言え
名刺は会社の資材の1つです。
会社のルールに従った管理方法で
対応下さいね❣
そして。。。
名刺の保管で大切な事は
人も名刺も進化する
と言うことです
役職が変わること
大いにあります。
古い情報で発信して
失礼が起きない様
定期的な精査をする事が
大切な訳です。
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本当にご縁がある方は
時を越えて
お互い進化したカタチで
繋がるものです
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新しい名刺で
情報交換致しましょう
ありがとうございました
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