デスク周りを片付ける時のポイント❢

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デスク周りが片付いていると

気持ち良い状態で

スムーズに仕事ができる様になり

仕事の生産性が上がります。

 

今日は

『デスク周りを片付ける時のポイント』

と言うお話です。

 

 

 

 

全体量を減らす

デスク周りが雑然としているのは

やはり。。。

物が多いという事ですね。

 

 

当たり前と言えばそれまでですが

仕事に「必要な物」と「不要な物」の

仕分けをする事が片付けの始まりです❢

 

 

こうして『片付け』を始めると

「いつか使うかも・・・」と

『いつか幽霊』に取りつかれる

という人が多いんです。

 

 

これでは、いつまで経っても

仕事の効率が上がるデスクは

できませんね

 

 

だから『決める』訳です❢

「物の手放しタイミング」を

 

 

 

書類には

法的に保存が必要な年数が

決っているものがありますが

 

そうでは無い物の保存が

厄介なのですよね。

 

 

『取りあえず』。。。で

持っていた書類は

 

＝＝＝＝＝

✅明らかに古い情報

✅不要な書類

＝＝＝＝＝

 

と判断できれば処分できますね

 

 

 

年数を経て見直した

学びの資料などは

「使えるな❢」と感じれば保管し直し

 

「・・・・・」と感じれば

手放すタイミングということです。

 

 

また

資料の中の一部分が必要な場合は

新聞の切り抜きの様に

 

必要な箇所やページを抜粋して

保管するという方法もあります

 

 

 

物の指定席を決める

 

 

デスクに「取りあえず」と

置いてしまうのは

 

戻す場所が

ハッキリと決まっていない。。。

という事が多いです。

 

 

物や書類の指定席が

決っていないから

 

アチコチに置かれ（入れられ）

探し物の時間が増えてしまう

という事になる訳です。

 

 

そうならないためにも

物に指定席/戻す場所を決めること

が必要なんです

 

 

＝＝＝＝＝

✅毎日の様に

アクティブに使う

 

✅1ヶ月に1度は必ず使う

 

✅1年に1度「○○の時に使う」

＝＝＝＝＝

 

使用頻度（使う回数）によって

しまう場所/指定席がみえてきますね

 

 

 

使ったら戻す

 

 

使った物や書類など

使い終わると『指定席に戻す』

と言う事は当たり前ですが

 

 

使った文房具類など

無造作なちょい置きが多いですね。

 

 

作業中は、効率を考えて

ちょい置きもOKですが

 

 

ごちゃごちゃしたデスクが

当たり前になるのは

 

終業時に決められた場所に

戻す事ができていない⚠

 

と言う事なんですね。

 

 

こういう場合は

強制的に時間を作る事が

効果を発揮します

 

 

スーパーなどで

時々アナウンスされる

「クリーンタイム」❢の様に

 

 

終了時刻の5分前には

全員体制で取りかかるといった

『使ったら戻す』の習慣が

 

仕事の生産性が上がるデスクを

作るポイントになります

 

 

 

片付けの進め方が分らない。。。

という方は

お気軽にご相談下さいね。

 

 

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片付け効果は

整った先にあります