“できる経営者”の必須スキルは『整理整頓』

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会社の片付けは

『時間』を生み出し

『コスト削減』の先行投資なんです。

 

今日は、そんなお話です。

 

 

 

ついつい。。。

デスクに横積みされる書類や

 

 

ルールを決められず

引出しに「取りあえず」で

放りこまれている名刺や郵便物など

ありませんか⁈

 

 

デスク周りが雑然としていると

仕事の効率は

落ちてしまいます

 

本当に必要なモノや書類が

不要になっている

モノや書類の中から探し出すのは

至難の業・時間の無駄ですよね。

 

 

そんなデスク周りの状態が

個人情報を直接扱う業種によっては

人事評価に影響することが

あるとかないとか・・・

 

 

 

 

 

仮に

デスク周りの煩雑さに反比例して

仕事ができる人だとしても

 

 

人は第一印象

インスピレーションを大事にする

という視点からも

 

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煩雑なデスクの人に

大事な書類を渡しても大丈夫かな。。。⁈

ーーーーーー

と、不安にさせてしまう状況では

 

仕事を任せたり

一緒に仕事をする上で

不信感を抱かれてしまう事も⚠

 

 

コミュケ―ションに

大きなリスクを背負ってしまう事は

実に勿体ない事です

 

 

 

普段。。。

自分で見慣れている視界は

何がどうマズいのか

気付き難いものです。

 

 

だから

ーーーーー

客観的に見てみる

ーーーーー

 

という意味でも

スマホで写真を撮ってみる

ことがおススメです❣

 

 

カメラ越しに見るだけでも

普段、目にしている視界と

違って見えますよ

 

 

「これは酷いなぁ。。。」

俯瞰して捉えることが大事です。

 

そうする事で

改善も立てやすくなります。

 

 

 

そんな俯瞰作戦で

片付けに取組む時に

大切な事は。。。

 

 

 

片付けた先にある

『どうなっていたいのか』

 

理想の状態を決める事です。

 

 

 

 

 

理想の状態が無いままに

始めても

 

時間だけが掛かって

「何やってんだ・・・⁈」と

片付け迷子になってしまうだけです。

 

 

＝＝＝＝＝

✅必要な書類が直ぐに取り出せる引出しにする

 

✅気持ちよく仕事が始められるデスクにする

 

✅新しい案件が入る様に棚にスペースを作る

＝＝＝＝＝

 

といった目標を持って

取組む事が大事です

ということです

 

 

 

そして

収納用品は先に買わない

という事も大事です。

 

 

『片付け』をするには

『収納用品』が要るよね❣

 

と、先回りして

便利グッズや収納カゴなど

揃えたくなるものですが

 

買わないで下さいね。

 

 

 

 

先ずは

「必要と不要」の仕分けです

 

この作業で

「必要」として使うと

仕分けられたモノ達の

 

カテゴリ―、量やサイズを

しっかりと把握した上で

 

収納用品の買い出しです。

 

 

 

仕切りなどは

しっかり目の紙袋や

空き箱・空き缶などで

仮り運用をしてみてから

 

ジャストな収納用品を

吟味することも大切です。

 

 

 

ただし

何かに使えるから・・・と

 

空き箱や空き缶、紙袋を

ため込むのは止めましょうね⚠

 

 

この思考でのため込みが

大切なスペースを奪う

根源になりやすいので

 

要注意物です⚠

 

 

片付け効果は

整った先にあります