『不要な書類』の見分け方、3つのポイント

1910pocket

 

書類整理のサポート時

「要らないと言えば要らないんだけど。。。

また見るかも。。。」と

 

お悩みになるコトが多いですが・・・

 

さて

『また見る確率は、何%でしょう⁈』

 

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・

 

書類整理のサポート時

『よく使っていらっしゃるのかどうか』

と言う確認をするんですが

 

 

「要らないと言えば要らないんですが

また見るかも。。。」

 

 

そんなお返事が

多かったりします。

 

 

ポイント１

書類整理の基盤

ファイリングシステムでは

 

ポイント２

 

 

 

ポイント３

✅引出しの奥の方にある資料や

✅引継いだ資料ファイルの中には

 

『原本』として

プリントアウト保管されている

といったケースも多くあります。

 

 

新しく更新される度に

差し替えられていれば問題ないですが

 

 

そもそも。。。

✅引出しの奥で保管されている書類や

✅引継いだ資料ファイルを

 

アクティブに使っている事は少ないです

 

 

・うっかり使ってしまったり

・そのまま別の人に引き継がれるなど

ミスの元です。

＝危機管理の失態になりかねません＝

 

※実際、そう言う資料ファイルが

まだまだ存在しています。

 

 

 

 

使う事で混乱が起きる様な

資料の保管や引継ぎは

 

大急ぎで改善のポイントです

 

 

 

そういった意味でも

『途中経過や確認のために

　プリントアウトした資料』などは

その都度、処分し

 

 

最新資料だけを

手元に残す様にしましょう

 

新旧の混在は

間違いの元で危険です⚠

 

 

 

。。。。。

 

□法的な保存基準が分らない。。。

□自分達だけでは時間が掛かりそう。。。

□そもそものルールを教えて欲しい

 

 

こういったご相談

お気軽にして下さいね

 

 

 

片付け効果は

整った先にあります

 

今日はここまでです。

本日も最後までお読みいただき

ありがとうございました。