事務所の使い方『経費の無駄使い』になっていませんか？

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『「初めまして！」の初対面の人』

『初めて訪問する会社』

 

人も会社も第一印象って

大事ですね。

 

第一印象は・・・

ほんの数秒で決まると言われていますが

会社の第一印象は、大丈夫ですか⁈

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・

 

 

良くも悪くも

自分の事（自社の事）って。。。

気づき難いものですが

 

よそ様の事は

色々と目に着いたり気になるもの

なんですよねぇ

 

 

 

最初は気になっていた

片付かない事務室も。。。

 

 

毎日その環境の中で

過ごしていると

 

すっかり見慣れた景色となり

感覚がマヒしてしまうものです⚠

 

 

 

 

片付けの現場では

お客様（スタッフさん）と

こんな会話になることが

しばしばあります。

 

 

 

 

 

と、言った会話です。

 

 

 

特にパートさんとの会話で

こうした傾向が多いのですが

 

✅担当の仕事以外は「あえて触れない」。。。

 

✅一時的に不便は感じたけれど

「困らないので触れない」。。。

 

✅先輩スタッフに聞いてみたが

明確な答えが戻ってこなかったので

「それ以来、そのままの状態」。。。

 

という事の様です。

 

 

自分では『どうにもできないので・・・』と

いった理由で、手をつけられないまま

 

長期間（数年越しの場合が多い）

放置されている事が多いです⚠

 

 

 

 

 

 

ご多忙な経営者の方は

こうした細かな事は気づき難いもので

 

＝＝＝＝＝

・受付の棚が雑然としてきたなぁ・・・

 

・スタッフのデスクが

ゴチャゴチャしてきたなぁ

 

・小さな棚（引出し）が

増えてないかぁ・・・⁈

 

・お願いした書類がスムーズに

出てこないなぁ・・・

＝＝＝＝＝

 

と、感じ始めて

このままではマズイ⚠と

 

『片付け』に本格的に取り組まれる

ケースが多いです。

 

 

 

 

 

モノの置き場所＝『指定席』は

何となく。。。この辺り

 

といった具合に

ファジーだったり

 

 

仕事に関する書類やデータは

組織（会社）のモノである❣

 

と言った認識が低いことから・・・

 

 

ーーーーーー

自身の担当の書類やデータを

自身の引出しで管理する❣

 

それ以外のモノは

分からないです⚠

ーーーーーー

 

こう言った事が

普通に起こっているんです。

 

 

 

 

 

 

これは物理的な環境のダメージだけでなく

PCの中でも起こっています。

 

収納場所が決っていない場合や

ルールが守られていないと

 

自身が使うデータが

共有されず

 

各自のデスクトップが『収納場所』

或は

 

共有の場所と各自のデスクトップと

二重に保管されているケースを

たくさん見てきました。

 

 

 

これは・・・

単に視覚的な雑然さの問題では無く

 

危機管理という点で

意識が甘く非常に危険な状況です⚠

 

 

 

収納スペースの問題で

 

各自のデスクや引出しを

保管場所にしている

 

という状況だと思いますが。。。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一見ゆとりの無いスペースも

 

不要なモノを排出すれば

スペースは生まれます。

 

 

 

不要なモノを置いていた

スペース・・・

 

そんなスペースには

賃料というスペース料金が

支払われています。

 

 

荷物（書類）が増えてきたから・・・と

コンテナなど借りれば

更に月々のスペース料金は増えます。

 

 

事務所のスペースに限界を感じる前に

ぜひ『片付け/環境整備』を

本気で考えて下さいね。

 

 

 

 

片付け効果は

整った先にあります

 

今日はここまでです。

本日も最後までお読みいただき

ありがとうございました。